在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业在纸质档案管理和电子会计档案处理方面，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一把利剑，为企业披荆斩棘，提供了专业的解决方案，引领企业迈入自动化财务流程的新时代。
行业风云：档案管理痛点突显
随着时间的推移，2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在收票领域，电子发票接收有多项合法合规的政策支持；开票方面也在全面加速。然而，数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要一个专业的平台来应对。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管如同坐在一艘满载成本的船上，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用，仿佛被困在迷雾中，难以看清前行的方向。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味，效率难以提升。业务人员在报销流程中，就像陷入了一个迷宫，流程繁琐复杂，让人苦不堪言。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，自动化财务流程成为了企业的迫切需求。
智慧方案：合思档案精准破局
合思档案犹如一颗璀璨的明星，为企业带来了希望的曙光。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个神奇的宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过自动化财务流程，让企业的管理更加高效、精准。对于归档员/财务来说，合思档案是一个得力的助手，提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理。自动化的操作让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅，减少沟通成本，就像搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加顺畅。
功能大观：全生命周期精细管理
合思档案功能丰富多样，如同一个功能强大的超级武器，为企业的档案管理提供全方位的支持。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。
在智能采集环节，有外部生态和内部多种方式，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。就像一个聪明的小管家，能够准确地收集各种数据。预归档服务提供多种归档方案，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。通过自动化财务流程，让档案管理的每一个环节都更加精细、高效。
核心亮点：独特优势铸就卓越
合思档案具备多种核心亮点，犹如一颗闪耀着独特光芒的宝石。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，就像一个快速的搜索引擎，让数据查询变得轻而易举。档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案可保障财务合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案能满足多维度档案调阅需求，数电票解决方案可实现全流程自动化，实物备查可实现实物档案全流程管理定位。这些核心亮点，让自动化财务流程更加顺畅、高效。
价值彰显：降本增效数据赋能
合思档案具有显著的降本增效作用，就像一个神奇的魔法师，能让企业彻底告别传统手工归档，节约成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让各个环节紧密相连。通过自动化财务流程，让数据“活起来”，实现数据价值。它还能实现资源重组，提升企业效益。其电子档案管理系统具有广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接持续迭代的能力，为企业的发展提供了强大的支持。
场景应用：多元场景灵活应对
合思档案适用于多种场景，在档案管理中，权限管理可精准管控，就像一把精确的钥匙，能打开不同的权限之门。档案目录可灵活扩展，满足企业不断变化的需求。在档案应用方面，多维检索可满足多场景查询需求，一站式预览可实现穿透联查，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。通过自动化财务流程，让企业在各种场景下都能轻松应对档案管理的挑战。
成功典范：真实案例见证实力
合思档案已经在多个企业中取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，在从传统手工到业财一体的档案管理实践中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。共享中心统建的集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。这些成功案例充分证明了合思档案在自动化财务流程方面的强大实力。
市场定位：专业领先铸就差异
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在市场竞争中，合思档案凭借其专业领先的优势，为企业提供更加优质的自动化财务流程解决方案。
价值重述与展望：共赴数字化新征程
合思档案能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值，为企业降本增效。通过自动化财务流程，让企业的档案管理更加高效、智能。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，就像一艘不断升级的战舰，更好地满足企业不断变化的需求，助力更多企业实现高效的档案管理和数字化发展。
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