在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐显露,成为企业前行道路上的绊脚石。众多企业在传统财务管理的泥沼中苦苦挣扎,面临着大量自研系统难以整合、多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等诸多难题。
以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。企业报销流程也存在着重重弊端,手工报销模式下,员工报销周期漫长、工作量巨大,财务人员在发票校验、核算等基础工作上耗费了大量的精力。动力源员工报销周期普遍长达4周,会计的工作量可想而知。同时,预算管控和费用管理难题也日益突出,集团性公司预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。此外,数据安全和系统集成需求也变得愈发迫切,一些保密单位对财务数据安全有着严格的要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯。派克新材作为保密单位,就急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。差旅合规监控在这样的背景下,成为企业迫切需要解决的问题。
破局之钥:合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业财务数字化的难题,以其深厚的技术底蕴和创新精神,推出了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,差旅合规监控也得到了更好的保障。合思通过系统集成实现数据互通,将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,打破了数据孤岛,实现了基础数据一致性和业务数据的实时同步。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
功能大观:合思产品全方位赋能
合思产品犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多种功能,能够满足企业多样化的需求。
合思费控具有预算管控、费用审批、报销管理等功能,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在差旅合规监控方面发挥了重要作用。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源员工在合思商城消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现报表数据实时同步,管理者可实时查看企业经营数据,加强内部风险管控,从而更好地进行差旅合规监控。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
核心亮点:合思产品脱颖而出
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维度管控等核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,差旅合规监控更加轻松。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联。
多维度管控可实现对预算、费用、项目等的精准管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,加强了差旅合规监控。
发票智能处理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员基础工作压力。泽璟制药使用合思费控后,有效解决了发票复核难题,降低了人工线下处理出错率。
价值彰显:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据驱动决策等多方面的价值。
效率提升显著,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的财务管理更加高效,差旅合规监控也更加及时。
成本节约效果明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业在节省成本的同时,也能将更多的资金投入到核心业务中。
合规经营得到保障,合思产品可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控。汉威科技集团使用合思费控后,财务合规高效,有效避免了财务风险,差旅合规监控也更加严格。
数据驱动决策,通过合思BI等功能,管理者可实时掌握企业经营数据,进行综合分析报表,发现问题并及时决策。李群自动化通过系统的多维度管控和数据实时同步,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景适配:合思产品广泛应用
合思产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种典型场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,差旅合规监控也更加便捷。
在商旅出行场景中,合思商城提供聚合商旅服务,员工可享受免垫资、免开票、同屏比价等便利,消费受差标管控。动力源业务人员在合思商城消费,既合规又便捷。
在对公付款场景中,合思费控可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合思费控对合同付款和回票进度进行实时监控。
在预算管控场景中,合思产品可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
案例见证:合思产品实力验证
众多专精特新企业选择合思,取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅合规监控更加有效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
优势凸显:合思产品独树一帜
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案形成差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
广泛连接的生态,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,差旅合规监控也更加全面。
双轮驱动的模式创新,合思在业务模式和技术模式上不断创新,为企业提供更高效、更智能的解决方案。合思费控的预算管控和发票智能处理功能,体现了技术创新和业务模式的优化。
无需报销的解决方案,这一独特模式为员工和企业带来极大便利,员工无需垫资、开票、提单,企业可实现财务统一对账、自动结算、凭证自动生成等。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销模式提升了员工体验和企业财务管理效率。
合思的财务数智化产品已为众多企业带来显著价值,未来将持续创新,助力更多企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品高度认可,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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