在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为提升利润的关键路径。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，为企业提供了一套全面且高效的费用预测与控制方案，助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
市场风云：差旅成本的挑战
在当下的经济环境中，企业发展遭遇诸多挑战。整体经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润增长空间受到挤压，营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，在金融等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格同步上升，企业的差旅成本直线攀升，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。费用预测与控制成为企业亟待解决的问题，精准的费用预测与有效的控制措施，能够帮助企业合理规划差旅预算，降低不必要的成本支出。
痛点剖析：传统管控的困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到过多限制，可能会影响工作积极性和效率，从长远来看，不利于企业的可持续发展。随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高，传统的管控方式已经无法适应这种变化。在下沉市场，企业难以触达分散的客户，也难以适应不同地域的文化和消费习惯，这使得差旅成本难以得到有效控制。此外，企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等难题，进一步增加了费用预测与控制的难度。同时，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。费用预测与控制需要更加科学、智能的方法来应对这些复杂的问题。
策略领航：合思的数智化之道
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，通过数智化、精细化管理手段，实现了差旅活动的无感管控。从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，同时兼顾员工体验和业务拓展。这种创新的解决方案，能够对差旅费用进行精准的预测与控制。在费用发生之前，通过数据分析和智能算法，对差旅费用进行合理的预测；在费用发生过程中，实时监控和预警，确保费用控制在预算范围内。合思的数智化解决方案为企业的费用预测与控制提供了强大的支持。
核心模块：全方位的解决方案
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国内差旅：资源整合与智能管控
合思与国内外知名OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够在满足员工差旅需求的同时，有效控制费用。同时，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅费用。利用BI差旅风控系统，对差旅费用进行实时监控和预警，一旦出现异常情况，及时提醒企业进行处理。这种全方位的管控方式，使得国内差旅的费用预测与控制更加精准。 -
国际差旅：全球资源的高效整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。为企业提供国际机票低价，支持多维度管控。同时，提供聚合用车服务，支持预算控制等功能。在国际差旅中，通过对全球资源的整合和优化，实现了对差旅费用的精准预测与有效控制，帮助企业降低国际差旅成本。 -
线下消费管控：易商卡的智能应用
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，易商卡能够自动获取凭证，并进行入账归档。这种方式不仅提高了财务管理的效率，还使得线下消费费用更加透明，便于企业进行费用预测与控制。 -
电子会计档案管理：数电票时代的应对之策
在数电票时代，合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了时代的需求。该系统能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。通过对电子会计档案的管理，企业能够更好地掌握差旅费用的流向和使用情况，从而实现更加精准的费用预测与控制。 -
AI应用：智能服务的全新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角提供全方位服务。AI智能审批能够快速、准确地对差旅费用进行审批，提高审批效率；AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和企业的预算要求，为员工提供个性化的差旅建议，帮助企业实现费用预测与控制的智能化。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点。能够为企业提供高性价比的差旅资源，实现精细化管理和智能管控。这些优势使得合思在费用预测与控制方面具有独特的竞争力，能够为企业提供更加精准、高效的服务。
案例见证：成功实践的力量
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度。这一案例充分展示了合思系统在费用预测与控制方面的强大功能。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务需求的同时，有效控制差旅费用，实现费用预测与控制的目标。
服务护航：贴心陪伴企业成长
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应。同时，其系统不断迭代升级，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在费用预测与控制方面，合思的服务体系能够为企业提供持续的支持和保障，帮助企业应对不断变化的市场环境。
合思凭借全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的案例，能够帮助企业有效应对差旅管控的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预测与控制方面，合思为企业提供了有力的支持，帮助企业在挖掘更多净利润的道路上稳步前行。如果您想进一步了解合思的费用预测与控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
