在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思解决方案的受益者之一。通过合思为其量身定制的方案，动力源在差旅管理效率提升等方面取得了显著成效。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。多系统操作不仅体验差，而且数据分散，导致业务处理效率低下。
在差旅管理方面，传统手工报销模式的弊端尤为明显。动力源业务覆盖面广，差旅报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅管理效率提升成为了企业亟待解决的难题。多系统操作体验差，员工在处理差旅事务时需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
合思方案：开启财务数字化转型良方
为了帮助动力源解决上述难题，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。该方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，有效提升了差旅管理效率。
在系统集成方面，合思充分发挥自身技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了信息壁垒，实现了数据的流通与共享，为差旅管理效率提升奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理效率提升在这一系列技术的支持下得以实现。
显著成效：差旅管理效率大幅跃升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理效率提升等方面取得了令人瞩目的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理效率提升为企业的整体运营带来了积极的影响。
未来展望：持续助力企业发展
合思为动力源提供的财务数字化解决方案成效显著，不仅解决了动力源的财务难题，还助力其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅管理效率提升是企业财务数字化转型的重要体现，也是企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的效用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理效率提升带来的巨大变革。
