在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下、业财难以深度融合等问题,如同沉重的锚链,束缚着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司,就像那划破黑暗的灯塔,以其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了财务管理的新航道,解决了企业在财务管理方面的重重难题。
解决方案:财务数智化的创新蓝图
合思自2014年创立以来,便全身心投入到财务数字化服务的应用与创新之中。它精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台如同一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动企业实现业财融合。
在这个创新的解决方案中,电子档案存储占据着重要的位置。它不仅仅是简单的数据保存,更是企业财务数据的安全港湾。通过合思的平台,企业的各类财务数据能够有序地进行电子档案存储,方便随时查阅和管理,为企业的决策提供坚实的数据支持。
核心功能:铸就财务管理的坚固堡垒
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无需报销分级标准:开启费控报销新时代
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一张清晰的地图,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级。企业可以借助这个标准,直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。在这个过程中,电子档案存储也发挥着重要作用,每一笔费用的消费记录、报销流程等信息都能准确地存储在电子档案中,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,释放创造力。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:高效财务管理的秘诀
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一套精密的财务管理体系。通过事前规划和实时风控体系,它能够敏锐地拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在这个过程中,电子档案存储实现了高效、准确的数据保存,大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
各产品功能优势:多维度助力企业发展
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,电子档案存储为每一笔费用支出提供了详细的记录,方便企业进行财务审计和分析。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色。电子档案存储记录了每一次差旅消费的详细信息,为企业的差旅成本控制提供了有力的数据支持。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。电子档案存储在这里得到了极致的体现,企业的各类会计档案都能安全、有序地存储在平台上,随时可以根据需要进行检索和查阅。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。电子档案存储记录了每一笔收支的详细信息,为企业的资金管理和财务分析提供了准确的数据基础。 - 开放的财务数字化应用商店
包含业务应用、发票与税、报销助手等多个模块,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。电子档案存储在这个开放的生态系统中,能够实现数据的共享和流通,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
应用场景与案例:实践检验真理
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应用场景:全场景覆盖的财务管理生态
合思的应用场景丰富多样,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在这些场景中,电子档案存储贯穿始终,为企业的每一笔消费和业务交易提供了可靠的数据记录。无论是员工的日常消费,还是企业的重大业务合同,相关的信息都能准确地存储在电子档案中,方便企业进行财务管理和决策。 -
客户案例:真实数据见证实力
众多企业已经从合思的解决方案中受益。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,电子档案存储为企业的财务管理提供了高效的数据支持,使得企业能够快速、准确地处理各类财务事务。徐福记企业差旅费用节约了35%,这得益于合思商城的全场景智能差旅管理和电子档案存储对差旅消费数据的精准记录和分析。汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思的解决方案,通过电子档案存储实现了财务数据的有效管理和利用,提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中找到适合自己的路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思先进的财务数智化产品和服务,尤其是在电子档案存储方面的卓越能力,将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启高效财务管理之旅。