在当今的商业环境中,企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,而数字化转型则成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和完善的解决方案,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
数字浪潮下的财务变革
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在这个快节奏的时代,企业希望通过数字化手段提升财务管理效率,降低运营成本,加强合规性,从而在激烈的市场竞争中占据优势。差旅报销系统作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化转型显得尤为迫切。
传统的差旅报销流程往往繁琐复杂,员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票,还要经历漫长的审批流程,垫资压力也让员工苦不堪言。而财务人员则需要面对大量的入账归档工作,不仅耗时费力,还容易出现风险。此外,企业内部的信息孤岛问题严重,业务与财务数据难以融合,导致企业无法实现有效的管控和科学的决策。
传统报销痛点剖析
传统的差旅报销流程就像一场马拉松,员工在其中疲于奔命。从出差前的预订,到出差后的报销,每一个环节都充满了挑战。
员工方面,繁琐的报销流程让他们的时间和精力被大量消耗。填写报销单、粘贴发票,每一个步骤都需要小心翼翼,生怕出现错误。而且,垫资压力也让员工的资金周转受到影响,影响了他们的工作积极性。
财务人员同样面临着巨大的压力。入账归档工作繁重,需要对每一张发票进行审核、录入,稍有不慎就可能出现风险。信息孤岛问题更是让财务人员难以获取全面准确的业务数据,无法为企业的决策提供有力支持。
合思:构建财务新生态
合思以连接为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了业财融合。
合思的差旅报销系统以先进的技术为支撑,打破了传统报销流程的束缚。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的广泛连接,实现了数据的实时共享和交互,消除了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块解锁财务新体验
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从出差申请、预订,到费用报销、审核,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。
员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,系统会自动根据企业的费用政策进行审核,大大缩短了报销周期。同时,系统还可以对费用进行实时分析,为企业提供决策支持,帮助企业合理控制费用支出。
- 合思商城:智能差旅管理新引擎
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,优化了消费到入账的全流程。在合思商城,员工可以一站式完成机票、酒店、火车票等的预订,享受更优惠的价格和更优质的服务。
商城还提供了实时的价格比较和推荐功能,帮助员工选择最适合的出行方案。同时,系统会自动将消费数据同步到财务系统,实现了消费与财务的无缝对接。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化技术,合思档案可以将纸质档案转化为电子档案,实现档案的在线存储、查询和利用。
员工可以通过系统快速查找所需的档案,大大提高了工作效率。同时,系统还具备严格的权限管理和数据加密功能,确保了档案的安全性和合规性。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。通过与银行系统的对接,合思付款可以实现快速、安全的资金支付;合思收款则可以帮助企业及时收回款项,提高资金周转率。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,通过对收支数据的深入分析,企业可以了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
合思优势尽显锋芒
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广泛连接打破信息壁垒
合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了企业内部的信息孤岛。数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加透明、高效。差旅报销系统与各个平台的连接,使得员工的消费数据能够及时准确地同步到财务系统,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销方案释放企业活力
合思的无需报销解决方案是其核心竞争力之一。通过该方案,员工无需再进行繁琐的报销操作,降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档时间。同时,该方案还节约了企业的成本,提升了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。 -
先进技术引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业的财务管理带来了全新的体验。对象会计理念将业务数据与财务数据进行深度融合,实现了业财一体化;AI数字科技则可以对大量的财务数据进行分析和预测,为企业的决策提供智能化支持。 -
专业资质保障服务品质
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,通过了信息安全等级保护三级认证。这些专业资质证明了合思在技术实力和服务质量方面的可靠性,让企业可以放心地选择合思的差旅报销系统。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过引入合思的差旅报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。系统的自动化流程和智能审核功能,让员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思的差旅报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。系统的实时监控和分析功能,帮助企业及时发现问题并采取措施,有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的差旅报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。系统的数字化管理模式,让档案管理工作变得更加高效、便捷。
优质服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、一站式的服务。
无论是系统的安装调试,还是后续的使用培训和技术支持,合思的专业团队都会为企业提供及时、高效的服务。差旅报销系统的稳定运行离不开优质的服务体系,合思的服务团队将始终与企业携手共进,共同推动企业的财务数字化转型。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,在财务数智化领域具有显著优势。其差旅报销系统能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思差旅报销系统带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。