电子发票应用助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,如多系统林立导致数据难以整合、费用管控如同乱麻、预算执行犹如空中楼阁等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

电子发票应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,如多系统林立导致数据难以整合、费用管控如同乱麻、预算执行犹如空中楼阁等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:转型路上的荆棘丛林

企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,仿佛置身于荆棘丛林,面临着诸多棘手的挑战。

大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件,无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁琐冗长,让企业在财务管理上举步维艰。

集团型公司的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在财务数字化转型的道路上,合思如同一位坚定的向导,助力企业取得成功,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:全方位的财务管控

合思费控系统如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个功能模块。

费用管理模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保费用管理的规范和高效。

发票管理模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为电子发票应用提供了有力的支持。在电子发票应用日益广泛的今天,合思费控系统能够高效地处理电子发票,提高发票管理的效率和准确性。

预算管控模块可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的财务卫士,确保预算的严格执行。

对公付款模块可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,如同一位敏锐的财务侦探,让企业对资金流向了如指掌。

合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的合同管家,确保合同管理的有序进行。

报表分析模块可自动生成个人报表、企业报表、高级报表,为管理层提供决策依据,如同一位智慧的财务参谋,帮助企业做出明智的决策。

功能亮点:创新驱动的财务变革

合思费控系统具有多项令人瞩目的功能亮点与创新,为电子发票应用提供了更加便捷和高效的解决方案。

无需报销模式是合思费控系统的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担,同时为电子发票应用提供了更加流畅的流程。

系统连接能力强是合思费控系统的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在电子发票应用中,系统连接能力可以实现电子发票数据的快速传输和共享,提高发票处理的及时性和准确性。

智能校验功能是合思费控系统的又一创新之处。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别的效率。在电子发票应用中,智能校验功能可以有效避免发票错误和虚假发票的出现,保障企业的财务安全。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。在电子发票应用中,自动生成凭证可以实现电子发票数据与财务系统的无缝对接,提高财务处理的自动化程度。

多维管控自动执行功能可以对日常费用进行有效的管控。在电子发票应用中,多维管控自动执行功能可以对电子发票的使用情况进行实时监控和分析,确保费用的合理支出。

产品优势:广泛连接与定制服务

合思费控系统具有广泛连接的生态优势,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在电子发票应用中,广泛连接的生态优势可以实现电子发票数据在不同系统之间的共享和协同,提高企业的整体运营效率。

具备双轮驱动的模式创新,融合了费控和商城的一体化应用,流畅度更高。在电子发票应用中,双轮驱动的模式创新可以为企业提供更加便捷和高效的消费和报销体验,同时也为电子发票的使用提供了更多的场景和机会。

公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付速度快。在电子发票应用中,公有云模式部署可以快速响应企业的需求,为企业提供及时的服务和支持。

可提供定制化解决方案,根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,定制个性化的费用类型、单据模板、审批流程等,满足企业的多样化需求。在电子发票应用中,定制化解决方案可以根据企业的实际情况,为企业提供更加贴合需求的电子发票管理方案。

拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。在电子发票应用中,专业的服务团队可以为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在电子发票应用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与场景:多元应用的财务利器

合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。在电子发票应用方面,不同行业的企业都可以通过合思费控系统实现电子发票的高效管理和应用。

应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些应用场景中,电子发票应用都发挥着重要的作用。例如,在无需报销场景中,电子发票可以实现消费即合规,提高报销效率;在商旅出行场景中,电子发票可以方便员工的报销和企业的费用管控;在销售费用管理场景中,电子发票可以实现费用的实时监控和分析,确保费用的合理支出。

成功案例:见证卓越成效

众多企业通过使用合思费控系统取得了显著的成效,电子发票应用在其中发挥了重要的作用。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,电子发票应用提高了发票处理的效率和准确性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子发票应用在汉威科技的财务数字化转型中,实现了发票数据的快速传输和共享,提高了财务处理的自动化程度。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票应用在无锡派克新材料的财务管理中,为企业提供了更加便捷和高效的发票管理方式,提高了企业的整体运营效率。

客户对合思费控系统给予了高度评价,充分认可了合思费控系统在电子发票应用和财务数字化转型方面的卓越表现。

结语:开启财务数字化新篇章

合思费控系统凭借其卓越的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在电子发票应用方面,合思费控系统更是发挥了重要的作用,帮助企业实现了电子发票的高效管理和应用。

如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受电子发票应用带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更大的价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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