在企业数字化转型的澎湃浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业巧妙解决财务难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，为企业的财务流程管理注入全新的活力。
动力源：财务流程管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张紧密交织的大网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体财务流程管理依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以顺畅流通，这与公司最初的预期相差甚远。
合思方案：打通财务流程管理脉络
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知，要解决动力源的财务流程管理难题，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的互通。于是，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这就好比在两座孤立的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让人员信息能够自由流动。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务人员能够更加准确地掌握订单成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
无需报销：重塑财务报销新体验
传统的报销方式往往让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要先垫资、开票，然后再经历繁琐的报销流程；财务人员则需要花费大量时间进行发票校验、审批等工作。合思推出的“无需报销”模式，宛如一场及时雨，彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务流程管理的效率。 -
强大连接：打破数据流转枷锁
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种标准化的对接方式，就像一把万能钥匙，能够轻松打开第三方系统的大门，打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能够跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，让企业的财务流程管理更加顺畅。
显著成效：财务流程管理全面升级
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效率飞升：时间成本大幅降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本一辆缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机，速度大幅提升。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务流程管理上投入的时间和成本都大大降低，能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
体验优化：员工满意度显著提高
对于员工来说，合思的方案极大地改善了他们的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就像在购物时，能够同时看到多家店铺的商品价格和信息，让员工能够快速做出选择。员工填报时间大大缩短，报销流程也变得更加简单。而且，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为垫资和报销的事情烦恼。员工满意度显著提高，工作积极性也随之增强。 -
管控加强：财务合规更有保障
在财务管控方面，合思的方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务流程管理水平。 -
决策优化：实时数据助力精准决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像在迷雾中航行的船只，有了精准的导航系统，能够避开暗礁，驶向成功的彼岸。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务流程管理的智能化和科学化。
未来展望：深化财务流程管理转型
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，宛如一场春风，成功打破了企业原有的系统壁垒，实现了多系统集成和数据互通。它全面革新了企业的操作体验，提升了企业的财务效率和管理水平。未来，双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务流程管理转型。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其在财务流程管理方面的卓越能力，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴！
