在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业的财务管理带来了新的机遇。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点：票据管理优化的迫切需求
企业在电子会计档案管理的征程中，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这就好比在茫茫大海中寻找珍珠，过程繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦档案丢失，就如同丢失了企业的重要记忆，可能会给企业带来无法估量的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就像在一个巨大的仓库中寻找一件物品，没有高效的管理系统，只能花费大量的时间和人力去摸索。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，就像给企业背上了一个沉重的包袱。
最后是合规困难。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据安全和合规是企业发展的重要基石，如果无法解决这些问题，企业就可能面临法律风险和声誉损失。
因此，票据管理优化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案开启票据管理优化新篇章
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一个智能的管家，能够将企业的电子会计档案进行高效的管理和整合。它打破了传统档案管理的局限，实现了档案的数字化、智能化和自动化管理，为企业的票据管理优化提供了全新的解决方案。
核心功能亮点：合思档案助力票据管理优化的强大武器
-
功能蓝图：构建电子会计档案全生命周期管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期的各个环节。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
在智能采集方面，它结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子会计档案信息。就像一个敏锐的信息捕捉器，能够在第一时间获取企业所需的档案数据。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行初步的整理和分类，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，能够对档案进行全面、细致的管理。企业可以根据自己的需求对档案进行灵活的操作，就像在自己的“数字宝库”中自由穿梭。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力的支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。 -
全生命周期管理：精细呵护每一份档案
合思档案的全生命周期管理功能从档案采集、制档、管理到利用，每个环节都做到了精益求精。
在档案采集阶段，它实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够更加方便地获取各种档案信息，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能确保了档案的质量和规范性。就像一个专业的档案工匠，精心打造每一份档案。
档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等措施，保障了档案的安全和合规性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。
在档案利用方面，可多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。企业员工可以通过多种方式快速找到自己需要的档案信息，提高了工作效率。
用户收益：票据管理优化带来的显著成效
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量的时间和精力去手动归档档案，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业员工能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，及时发现潜在的问题和风险，从而采取相应的措施进行防范和处理。
通过使用合思档案，企业可以减少人工耗时、降低综合成本、提升工作效率、实现合规经营和低碳运营等。在当前经济环境下，这些收益对于企业的发展至关重要。
典型场景：满足各行各业票据管理优化需求
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都可以通过合思档案实现票据管理优化。
不同行业的企业在电子会计档案管理方面有着不同的需求，合思档案能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业电子会计档案管理的大门。
客户成功案例：真实见证合思档案的强大实力
众多企业已经通过合思档案实现了票据管理优化，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在票据管理优化方面的强大实力，为更多企业提供了借鉴和参考。
在电子会计档案管理的道路上，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验票据管理优化带来的巨大变革，不妨免费试用合思档案，让合思助力您的企业在电子会计档案管理上迈向新台阶，让有限的资源发挥出更有效的价值。
