在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一艘引领企业前行的巨轮，成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的必经航道。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及别具一格的无需报销解决方案，宛如一位智慧的领航员，助力众多企业成功扬起数字化转型的风帆，开启了全新的航程。接下来，让我们一同走进一家客户的真实故事，深度探寻合思是如何为企业破解财务难题，守护财务档案安全的。
国民零食品牌的财务困境
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，犹如一颗在零食市场闪耀了数十年的璀璨明星。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模如同一片广袤的商业森林，枝繁叶茂却也隐藏着诸多管理的荆棘。
它的销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一张巨大而精密的网络。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，就像在一片错综复杂的迷宫中穿行，繁杂且低效。这不仅增加了管理的难度，也让财务工作陷入了重重困境，对财务档案安全构成了潜在威胁。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像在古老的手工织布机上劳作，效率低下，难以释放财务的真正价值，也无法为财务档案安全提供有力保障。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业仿佛是一艘在风浪中失去方向的船只，难以实现精细化成本管控，而这也间接影响了财务档案的准确性和安全性。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找就如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这不仅降低了工作效率，还对财务档案安全形成了巨大挑战。
合思量身定制解决方案
合思针对该客户的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为客户量身打造了一把开启财务数字化转型之门的钥匙，全方位保障财务档案安全。
在员工消费环节，员工可先进行差旅申请、业务审批。之后，他们可以在合思商城订购或者通过TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够实现自动提报，就像一条顺畅的流水线，让消费环节的财务信息准确无误地流入系统，为财务档案安全奠定了坚实基础。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥着关键作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活多样的方式，就像一个多面手，能够适应不同的业务场景，确保财务核算的准确性和及时性，有力地保障了财务档案安全。
在档案管理环节，合思能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。这一系列先进的管理方式，如同一个智能的档案管家，让财务档案的管理更加规范、高效，为财务档案安全保驾护航。
应用成果彰显实力
应用合思解决方案后，该客户取得了令人瞩目的显著成果，财务档案安全也得到了有效保障。
年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业在市场竞争中更具底气。财务入账效率提升60%，工作效率大幅提高，就像给企业的财务工作装上了一台强劲的发动机。
在业绩亮点方面，实现了业财有机连接。这就如同将企业的业务和财务两个重要的齿轮紧密咬合，让它们协同运转，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地保障了财务档案安全。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为财务档案建立了一道坚固的防线，确保档案的真实性和完整性，为财务档案安全提供了有力支撑。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这一系列举措，如同为财务档案管理打造了一个高效有序的环境，进一步保障了财务档案安全。
实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这就像为财务档案管理配备了一双智慧的眼睛，让每一份档案都能被精准管理，确保了财务档案安全。
通过这个案例可以清晰地看出，合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、提升管理效率和竞争力。同时，也为企业的财务档案安全提供了全方位、多层次的保障。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，如同一位执着的探索者，不断前行，为更多企业提供优质的解决方案，守护企业的财务档案安全。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅，免费试用我们的解决方案，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
