在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋者，凭借其创新的产品和卓越的服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化的前行道路，助力企业降本增效、合规经营，尤其在报销申请追踪方面表现卓越。
公司与产品：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，报销申请追踪变得更加高效。企业可以实时了解报销申请的进度，从员工提交申请到最终审批完成，每一个环节都能清晰追踪。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务人员能够更好地管理报销流程。
核心功能：打造报销申请追踪利器
- 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备强大的系统集成能力，它就像一位技艺高超的工匠，能够将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统巧妙地对接在一起。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让信息能够实时共享。
例如，在报销申请追踪过程中，能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让财务人员在审批报销申请时能够准确了解申请人的相关信息。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为报销申请提供了更全面的业务背景。
- 无需报销：提升报销体验与效率
合思的无需报销模式，是一场报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式下，报销申请追踪变得更加顺畅。员工提交申请后，系统自动进行处理，财务人员可以实时查看申请的处理进度。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工体验大幅提升，财务工作效率显著提高，报销申请追踪也更加精准高效。
- 预算管控：保障报销合规的卫士
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在报销申请追踪中，预算管控功能起到了重要作用。它可以在申请提交的瞬间进行预算校验，确保报销申请在预算范围内。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，让报销申请追踪与预算管理紧密结合，保障了企业的财务合规。
- 发票智能处理：提升报销准确性的法宝
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题。
在报销申请追踪过程中，发票智能处理能够确保报销申请中的发票信息准确无误。财务人员可以通过系统快速验证发票的真实性和合规性，为报销申请的审批提供可靠依据。
- 自动生成凭证：减轻财务负担的助手
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性。
在报销申请追踪方面，自动生成凭证功能让报销流程更加完整。一旦报销申请审批通过，系统自动生成相应的财务凭证，财务人员可以通过系统实时查看凭证生成情况，确保报销数据及时准确地录入财务系统。
优势对比：凸显报销申请追踪优势
与传统财务系统相比，合思具有显著优势。传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、手工录入合规难、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
而合思的系统集成能力打破了数据流转壁垒，实现了多系统一站式操作。在报销申请追踪时，财务人员无需在多个系统中切换，即可获取全面的报销信息。无需报销模式让员工和财务都受益，提升了使用体验和工作效率。员工不再需要为报销垫资和开票，财务人员也无需进行繁琐的手工对账和凭证生成。预算管控功能实现了预算的全流程管控，避免了事后超标情况。在报销申请追踪过程中，预算管控能够实时监控报销申请是否符合预算，确保企业的财务安全。发票智能处理和自动生成凭证功能大大减轻了财务基础工作压力，提高了数据准确性和及时性。
应用案例：报销申请追踪的成功实践
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在报销申请追踪方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思的系统，动力源能够对每一笔报销申请进行精准追踪，确保报销流程的高效运行。
- 汉威科技集团：预算管控的标杆
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
对公业务管控提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控。在报销申请追踪过程中，汉威科技集团能够实时监控报销申请是否符合预算，及时发现并处理超预算的申请，确保企业的财务合规。
- 派克新材：报销效率的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。通过合思的系统，派克新材能够对报销申请进行快速追踪和处理，提高了报销效率和财务管理水平。
- 江西中机：费控优化的样本
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在报销申请追踪方面，江西中机能够实时了解报销申请的进度，及时处理报销流程中的问题，提高了员工的满意度。
- 李群自动化：业财融合的先锋
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
在报销申请追踪过程中，李群自动化能够实现业财数据的实时共享，让财务人员和业务人员都能及时了解报销申请的情况，提高了企业的决策效率。
更多企业的选择：报销申请追踪的广泛认可
还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都通过合思的财务数字化解决方案，在报销效率提升、费用管控加强、预算执行落地、业财融合等方面取得了显著成效。
这些企业在使用合思的系统后，都能够对报销申请进行有效的追踪和管理，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品功能，加强与更多系统的集成，为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
