在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务，宛如一位得力的伙伴，帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何借助先进的发票管理系统，助力企业实现财务数字化转型的精彩历程。
动力源：高端制造企业的财务转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家在行业内颇具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功挂牌上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达3000人。
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务管理模式在处理海量的财务数据、确保费用合规以及提高工作效率等方面显得力不从心。在当前经济环境下，企业急需进行财务数字化转型，以适应市场的变化和自身发展的需求。而发票管理系统，作为财务数字化转型的重要一环，成为了动力源解决问题的关键突破口。
合思方案：发票管理系统构建财务数字化蓝图
合思为动力源提供了一系列全面且具有创新性的解决方案，其中发票管理系统贯穿始终，发挥着核心作用。
– 无需报销方案：发票管理系统保障费用合规入账
合思的无需报销方案，依托先进的发票管理系统，为动力源打造了一套严密的费用管控体系。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在发票处理环节，结合数电票新模式，消费后发票管理系统可自动获取发票信息，智能绑定费用。之后，系统会进行统一对账结算，随后即可入账，并生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务处理的效率，还减少了人为错误和违规风险，让企业的财务管理更加规范和高效。
- 合思费控平台：发票管理系统打通全流程数字化费控
合思费控平台是合思解决方案的另一个重要组成部分，它同样离不开发票管理系统的有力支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据会自动采集并流转至发票管理系统。系统会对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费后无需再为繁琐的报销流程烦恼，发票管理系统会自动处理相关事宜，让整个费用管理过程更加便捷和高效。
显著成果：发票管理系统驱动动力源财务变革
合思的解决方案，尤其是发票管理系统的应用，为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升：发票管理系统加速报销流程
动力源在应用合思的发票管理系统后，实现了300%的效率提升。以往员工报销周期较长，常常影响工作进度。而现在，借助发票管理系统的自动化处理功能，员工报销周期缩短了3周。这不仅让员工能够更加专注于本职工作，也提高了整个企业的运营效率。
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成本节约：发票管理系统助力精细化管理
通过精细化的闭环管理和降本增效措施，发票管理系统帮助动力源节约了50%的人员成本。系统对费用的精准控制和实时监控，避免了不必要的支出，有效降低了企业的运营成本。同时，发票管理系统的自动化处理减少了人工操作，提高了工作效率，进一步降低了人力成本。 -
合规与体验优化：发票管理系统打造优质财务环境
合思的发票管理系统帮助动力源实现了更好的合规管理、最佳的降本增效以及极致的用户体验。对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事又省心。而对于财务人员来说，发票管理系统实现了极致的压力释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，系统还能智能识别潜在风险，让财务管理更加轻松和高效。
总结与展望：发票管理系统引领企业财务未来
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，尤其是发票管理系统的应用，成功助力其实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源以及更多企业提供更加优质、高效的服务。
发票管理系统也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、智能的财务管理支持。它将帮助企业在财务数字化的道路上不断前进，实现更高的价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其发票管理系统能够为您提供全方位的财务数智化服务。现在就可以免费试用我们的发票管理系统，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您企业的财务数字化转型之旅。
