差旅成本控制软件:助力企业降本增效的智慧之选

在疫情的阴霾逐渐散去之后,2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,商务消费价格的攀升、成本控制压力的增大等问题,如同巨石一般压在企业的肩头。在这样的困境之下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的差旅成本控制软件解决方案,为企业照亮了前行的道路。

差旅成本控制软件:助力企业降本增效的智慧之选
在疫情的阴霾逐渐散去之后,2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,商务消费价格的攀升、成本控制压力的增大等问题,如同巨石一般压在企业的肩头。在这样的困境之下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的差旅成本控制软件解决方案,为企业照亮了前行的道路。

差旅现状:繁荣背后的隐忧

疫情退潮后,企业差旅市场呈现出一片火热的景象。数据显示,2023年1 – 7月企业差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。不过,虽然增长势头强劲,但交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却不得不面对成本控制这一难题。成本高、效率低、管控难等问题,成为了企业发展的绊脚石。

在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。企业在为业务拓展投入大量资金的同时,却发现成本如同脱缰的野马,难以控制。

效率问题也不容忽视。发票、单据的处理耗费了大量的时间和人力,缺乏自动控制系统,使得企业的运营效率大打折扣。员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪,财务人员也在大量的单据审核中焦头烂额。

管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,数据整合困难,发票合规风险突出。企业在缺乏有效管控的情况下,如同在黑暗中摸索前行,随时可能陷入财务风险的泥沼。

合思方案:数智化的破局之道

合思深知企业的痛点所在,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。

合思的差旅成本控制软件,就像是一位全能的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心优势:六大亮点铸就卓越

  • 精准预算管控
    在企业的商务消费管理中,预算管控是关键的一环。合思的差旅成本控制软件提供了多维度的预算管控方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在下单时进行预算实占,实时掌握预算的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,进一步强化预算的执行力度。通过精准的预算管控,企业能够有效地控制成本,避免不必要的支出。

  • 消费标准自动控制
    为了严格控制差旅消费标准,98.24%的企业开启了合思差旅成本控制软件的消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的标准,自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准,系统将及时提醒并进行限制,确保企业的差旅成本始终在合理范围内。

  • 精益消费策略
    合思不仅关注成本的控制,还积极寻求降低成本的有效策略。同性同住、提前预定等精益消费策略,能够在不影响员工出行体验的前提下,降低企业的差旅成本。同时,合思商城的“合力省”模式,为企业和员工带来了双赢的局面。企业能够获得更优惠的价格,员工也能在消费中获得实惠。

  • 强大数智化能力
    在数字化时代,数智化能力是企业提升竞争力的关键。合思的差旅成本控制软件具备单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提升了企业的运营效率。员工无需再为繁琐的单据打印和报销流程而烦恼,财务人员也能够通过系统自动生成的记账凭证,快速完成财务核算。此外,合思BI还能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。

  • 深度对标分析
    合思的差旅成本控制软件提供了行业、区域、平台对标分析功能。企业可以通过与同行业、同区域的其他企业进行对比,了解自身的优势和不足。系统会为企业提供相关的标准和参考数据,帮助企业制定更加科学合理的差旅管理策略,助力企业实现卓越发展。

  • 高效流程自动化
    流程自动化是提升企业效率和员工满意度的重要手段。合思的流程引擎可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,员工在报销时能够更加便捷高效,报销满意度得到了显著提升。同时,会计审核时间也大大节省,财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

成功案例:真实见证价值

  • L4级无需报销上市公司的蜕变
    某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长,财务人员在大量的低价值工作中耗费了大量的时间和精力,老板也无法实时掌握业务数据。

在引入合思的差旅成本控制软件后,企业发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务人力成本降低了50%,财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。老板也能够通过系统实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力支持。

  • 连锁经营上市公司的逆袭
    一家连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了困境。员工满意度低,财务核算费时,管理难度大。

接入合思商城后,企业的情况得到了极大的改善。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的差旅成本控制软件为企业提供了一站式的解决方案,员工能够在合思商城中享受到便捷的服务,财务人员也能够通过系统实现高效的核算和管理。

  • 企业数字化差旅的突破
    某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨的问题,差旅成本大幅增加。

合思商城的“合力省”政策为企业带来了转机。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。通过合思的差旅成本控制软件,企业成功地控制了差旅成本,实现了降本增效的目标。

在企业降本增效、低碳发展的大趋势下,合思的差旅成本控制软件无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业有效应对行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的差旅成本控制软件,借助合思的专业能力,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 26 7 月, 2025 10:06 上午
下一篇 26 7 月, 2025 10:06 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:报销流程优化引领企业迈向高效新时代

    启幕:财务数智化浪潮下的领航者 在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键瓶颈…

    16 6 月, 2025
  • 金牌橱柜数字化转型:合思助力文档归档管理新飞跃

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例,这家在国内家居行业占据重要地位的企业,通过与合思合作,利用合思档案实…

    9 6 月, 2025
  • 优化差旅管理制度,合思助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是现金流的主要构成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利…

    6 6 月, 2025
  • 合思档案:开启财务流程改进新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼,这些档案数据零散,未经过系统汇总整理,难以进行有效的分…

    10 5 月, 2025
  • 合思档案:开启电子会计档案全流程无纸化新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧…

    27 4 月, 2025
  • 合思助力动力源科技:财务数字化转型的降本增效之路

    在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、高效化需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,…

    18 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,打造高效财务信息化方案

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务信息化方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效。接下来,让我们深入了解合思是如何为动力源打造这一卓越解决方案的。

    22 7 月, 2025
  • 合思电子报销系统:驱动企业财务数字化转型的引擎

    财务数字化浪潮下的企业新航向 在数字化时代的浩荡潮流中,国内企业已成功跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正昂首迈向财务智能化的崭新征程。然而,在这条充满希望的道路上,业财融合的…

    11 6 月, 2025
  • 合思出差管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多企业正面临着重重痛点与挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据难以有效融合;报销流程的繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控的困难,也在一定程度上影响了企业的效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业带来了新的希望和方向。

    4 7 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启会计档案自动化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以动力源为例,合思财务数字化解决方案犹如一阵春风,为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从以往的漫长等待变为如今的高效快捷,效率得到了显著提升。同时,会计工作量和人员成本也明显降低,让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。而这一切,都与会计档案自动化紧密相连,合思的解决方案为动力源实现会计档案自动化提供了有力支持。

    15 7 月, 2025