在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务收支管理的征程中,犹如逆水行舟,面临着效率低下、信息孤岛、合规风险等重重暗礁。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮前行的航道,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:开启财务数字化新纪元
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现业财深度融合。
在这个平台上,发票和合同关联得到了完美的体现。每一笔消费、每一张发票都能与相应的合同精准关联,让财务数据更加清晰透明,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
核心功能:构筑财务数字化坚固壁垒
- 全链路数字化费控管理:打造无缝费控闭环
合思费控犹如一位严谨的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅保证了费用支出的合规、透明、可追踪,还让发票和合同关联更加紧密。每一张发票都能迅速找到对应的合同,每一个合同的执行情况也能通过发票得到实时反馈。
- 连接为核心的业财融合:打破信息孤岛藩篱
合思以连接为核心,就像一位技艺高超的桥梁建造师,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
通过这种连接,企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,发票和合同关联也更加高效。合同签订后,相关的发票信息能够及时同步到各个系统,确保每一笔交易都有完整的记录,为企业的决策提供了准确的数据支持。
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的标尺,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
这一标准的实施,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让发票和合同关联更加科学合理。企业可以根据自身的数字化阶段,优化发票和合同关联的流程,提高财务管理的水平。
- 各产品线优势:多元助力财务数字化
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖和消费数据可视化分析。在这个过程中,发票和合同关联能够帮助企业更好地管理采购成本,确保每一笔采购都符合合同要求。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票和合同关联在档案管理中起到了关键作用,让档案的查询和使用更加方便快捷。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。发票和合同关联能够确保收支数据的准确性和一致性,为企业的资金管理提供有力保障。
合思付款解决供应商线上对账问题,提升成本精细化核算效率。通过发票和合同关联,企业可以准确核对每一笔付款,避免出现错误和纠纷。
合思收款联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。发票和合同关联能够让销售业务和财务数据更加紧密地结合,为企业的销售决策提供支持。
合思BI助力企业经营决策。发票和合同关联的数据能够为BI分析提供丰富的素材,帮助企业更好地了解市场动态和自身经营状况。
应用场景与案例:见证财务数字化奇迹
- 应用场景:满足多元企业需求
合思的应用场景涵盖了消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在这些场景中,发票和合同关联都发挥着重要作用。
在消费场景中,每一笔消费的发票都能与相应的采购合同关联起来,确保费用的合理性和合规性。在业务场景中,销售合同和采购合同的执行情况可以通过发票得到实时监控,为企业的业务决策提供支持。
- 客户案例:实力铸就辉煌成就
动力源通过与合思合作,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票和合同关联起到了关键作用,让财务流程更加顺畅,数据更加准确。
徐福记企业差旅费用节约35%。通过合思的解决方案,发票和合同关联更加紧密,差旅费的支出得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。发票和合同关联让档案管理更加规范,查询和使用更加方便,大大提高了工作效率。
还有汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,共同见证了财务数字化的奇迹。在这些企业中,发票和合同关联都成为了财务管理的重要手段,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在企业的财务管理中,发票和合同关联就像一条纽带,将各个环节紧密连接在一起。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。