在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入剖析合思如何为企业量身定制针对性解决方案，并收获令人瞩目的显著成果，在资金使用监控方面发挥重要作用。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章，它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和发展潜力的高度认可。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座难以逾越的大山，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，让人疲惫不堪；手工录入想要确保合规性更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重，仿佛与时代脱节。业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，这一系列问题严重制约了动力源的发展，也对资金使用监控带来了极大的挑战。
解决方案：合思打造数字化转型良方
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同搭建了一座信息的桥梁，让数据能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为资金使用监控提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统便会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，也增强了资金使用监控的准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让资金使用监控更加及时、精准。
成果展示：动力源转型成效斐然
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在资金使用监控等方面取得了令人瞩目的显著成效。
效率提升堪称惊人，达到了300%。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升显著。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，这为企业节省了大量的资源，使得资金能够更加合理地使用，资金使用监控也更加轻松。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中，进一步加强了资金使用监控。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得资金使用监控贯穿于企业运营的全过程。
总结与展望：携手前行共创美好未来
通过与合思的紧密合作，动力源成功攻克了财务数字化转型过程中的诸多难关，实现了降本增效、提升管理效率和决策准确性的目标。在资金使用监控方面，取得了显著的成效，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
在未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的数字化发展，进一步完善资金使用监控体系。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择北京合思信息技术有限公司。现在您可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资金发挥出更大的效用，加强资金使用监控，推动企业迈向更加辉煌的未来。
