在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和效益的关键。以赛傲生物为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了财务数字化的华丽转身。
创新先锋赛傲生物
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。为了确保业务的高质量开展，它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。其卓越的创新能力和发展潜力也得到了认可，在2021年7月入选上海市专精特新企业。
财务困境前路迷茫
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，难以形成有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，无法满足多样化的业务需求。虽然部分采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，如同破碎的拼图，难以拼凑出完整高效的财务管理画面。
具体而言，流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程漫长，如同陷入了繁琐的迷宫，预算超标时有发生，让企业的成本控制面临巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范，缺乏明确的标准和流程，导致采购过程中问题频发。
粗放管理难核算也是不容忽视的问题。员工提报申请单模板单一，财务部门在进行费用溯源、审核和归类工作时，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，工作量巨大且效率低下。
财务基础工作量大更是让财务部门不堪重负。财务部门人均要处理500 +张单据，手工制作凭证和统计数据报表不仅工作量大，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一套差旅服务优化方案来解决这些财务难题。
合思方案精准破局
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了财务数字化转型的大门。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。项目主计划内容变更时，需提交申请并调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，就像给费用支出装上了精准的“控制阀”。同时，记录执行过程到费用台账，实现了费用的全程可追溯。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业的成本控制和决策提供了有力的数据支持。这一系列的举措构成了一套完整的差旅服务优化方案。
高效实施无缝上线
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，仅用3个月时间就完成了系统上线。
在实施过程中，合思帮助赛傲生物进行系统搭建和流程优化。从采购、支付到报销等各个环节，都实现了数字化管理。就像为企业打造了一条高效的数字化流水线，让财务管理更加顺畅、高效。合思的差旅服务优化方案在这个过程中发挥了重要作用，确保了各个环节的无缝衔接。
显著成果效益凸显
合作带来了显著的成果和效益，赛傲生物在财务领域实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的实现，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。就像给员工报销装上了“高速通道”，让报销变得更加便捷高效。
细化费用管理颗粒度也是一大亮点。将日常申请单拆分19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型，让费用管理更加精细化、科学化。
采购流程得到重塑。申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。这一系列措施让采购过程更加规范、透明，有效降低了采购成本。
备用金管理灵活可追溯。借款后可在线核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，确保了备用金的安全和合理使用。
合思BI报表支持业务决策。各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整，为企业的决策提供了有力的数据支持。差旅服务优化方案在这些成果的取得过程中起到了关键作用。
客户赞誉实力见证
赛傲生物财务总经理六璐对此次合作给予了高度评价。他表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，为企业提供了更加便捷的财务管理体验；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全，确保了企业数据的安全和稳定。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的差旅服务优化方案得到了客户的充分认可。
携手合思开启新程
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业运营效率和效益。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让企业在数字化浪潮中稳健前行。现在，您可以免费试用合思的差旅服务优化方案，亲身体验数字化财务管理的魅力！
