在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。报销流程仿佛错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算管控如同飘忽不定的云朵,难以捉摸;数据则像散落在各处的珍珠,分散且难以整合。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们聚焦合思极具特色的移动端差旅管理工具,一同探寻其为企业带来的变革。
传统财务转型痛点剖析
传统企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端尽显,就像一辆老旧的马车,效率低下。多系统操作体验之差,仿佛在不同的世界中穿梭,让人疲惫不堪。
数据分散、信息滞后,如同黑暗中摸索前行,企业难以把握准确的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题导致报销周期漫长,人员成本居高不下,预算管控如同空中楼阁,难以落地。在这样的困境下,企业急需一款强大的移动端差旅管理工具来破局。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其移动端差旅管理工具更是其中的璀璨明珠,为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思使命愿景领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在合思的愿景中,企业的财务管理将变得更加智能、高效,每一笔资金都能精准地发挥作用。而移动端差旅管理工具正是实现这一愿景的重要一环,它让企业的差旅管理在移动时代更加得心应手。
合思产品模块全景
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等模块。这些模块涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理、报表分析等功能,可实现从申请到报销、入账、归档的全流程自动化管理。
移动端差旅管理工具作为其中的重要组成部分,与其他模块紧密协作,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。无论是员工的差旅申请、预订,还是后续的报销流程,都能在这个系统中高效完成。
合思功能亮点闪耀
- 无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销功能,为企业的差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。移动端差旅管理工具让员工在出差途中,通过手机就能轻松完成消费和报销相关操作,真正实现了随时随地的便捷管理。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思的移动端差旅管理工具具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,让企业的人员管理和差旅管理无缝对接。
与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,工作效率得到了显著提升。员工在移动端上就能获取到最新的系统数据,为差旅决策提供了有力支持。
- 智能识别:提升报销效率
借助OCR自动识别技术,合思的移动端差旅管理工具能够自动识别照片中的发票信息。这一功能大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。
员工只需用手机拍摄发票照片,系统就能快速识别出发票的关键信息,并自动填充到报销表单中。这不仅节省了时间,还降低了因手工填写错误而导致的报销问题。在移动办公的时代,智能识别功能让差旅报销更加便捷高效。
- 预算管控:精准把控成本
合思的移动端差旅管理工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的费用支出。管理者可以在移动端随时查看预算执行情况,及时做出调整。
- 数据分析:助力决策制定
合思的移动端差旅管理工具通过合思BI数据分析报表,实时展示费用情况。各部门不同费用的变动会实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。
这些数据分析为管理层提供了有力的决策依据,让企业的差旅管理更加科学合理。管理者可以通过手机随时随地查看差旅费用数据,进行深入分析,为企业的战略决策提供支持。
合思产品优势凸显
- 广泛连接:构建高效生态
合思的移动端差旅管理工具能够与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过广泛的连接,实现了数据的互联互通,提高了工作效率。
员工在移动端上可以获取到来自不同系统的信息,实现一站式的差旅管理。这一优势让企业的差旅管理更加便捷高效,打破了传统管理模式的局限。
- 灵活配置:满足个性需求
合思的移动端差旅管理工具支持自定义流程、单据模板、费用类型等。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,进行个性化的配置。
无论是大型企业的复杂管理流程,还是小型企业的简单需求,都能在合思的系统中得到满足。这种灵活配置的能力,让企业能够更好地适应市场变化,提高竞争力。
- 安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障数据的安全和隐私。在移动互联网时代,数据安全至关重要。合思的移动端差旅管理工具通过先进的技术手段,确保企业的差旅数据不被泄露和篡改。
员工的个人信息、费用数据等都得到了严格的保护,让企业和员工能够放心使用。这一优势为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
- 专业服务:贴心全程陪伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。在使用移动端差旅管理工具的过程中,企业遇到任何问题,都能得到快速的响应和解决。这种专业服务让企业能够更加专注于自身的业务发展。
- 客户认可:实力见证品质
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业在使用合思的产品后,均取得了显著的成效,如报销效率提升、人员成本节约、预算管控加强、数据统计及时等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率。移动端差旅管理工具作为合思产品的重要组成部分,也得到了广大客户的认可和好评。
目标用户与场景适配
合思的移动端差旅管理工具目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
无论是员工的日常差旅,还是企业的大型商务活动,移动端差旅管理工具都能提供全方位的支持。它让企业的差旅管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
成功案例彰显价值
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在使用合思的移动端差旅管理工具后,报销效率大幅提升,人员成本显著节约,预算管控更加精准,数据统计更加及时。
通过实际的应用效果,证明了合思的移动端差旅管理工具在帮助企业实现财务数字化转型方面的卓越能力。这些成功案例为更多企业提供了借鉴和参考,让更多企业看到了合思产品的价值。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,为企业提供了一站式的财务解决方案。尤其是移动端差旅管理工具,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
众多成功案例证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的卓越能力。如果您的企业也面临着财务痛点和挑战,不妨选择合思的移动端差旅管理工具,现在就可以免费试用,让我们携手共创更加高效、合规、智能的财务未来。