在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革如同春风拂面，为企业带来了新的发展机遇，但同时也让企业在传统财务档案管理方面遭遇了诸多棘手的问题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的困境，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，堪称电子资料存档最佳实践。
产品背景与行业痛点：电子凭证“最后一公里”难题
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遇到了重重阻碍，这成为了电子凭证全流程数字化的“最后一公里”问题。在财务档案管理方面，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，纸质档案查找困难，管理成本居高不下，而且还存在不合规的风险。COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理困难等问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。电子资料存档最佳实践的需求，在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是电子资料存档最佳实践的典范。该平台通过打破数据壁垒实现数据同源，让企业的数据能够在各个环节顺畅流通；自动组装提升审计效率，减少了人工操作的繁琐和错误；实现实物高效管理，确保电子档案与实物档案的精准匹配。
好想你在使用合思档案后，实现了一键联查，大大提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案能够精确匹配，解决了档案管理中的诸多难题。合思档案的出现，为企业提供了一种高效、便捷、合规的电子资料存档最佳实践方案。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案支持外部生态如OCR识别、内部系统如EAI插件等多种采集方式，确保能够全面、准确地采集企业的各类会计档案信息。预归档服务通过集成服务和规则引擎等技术，对采集到的档案信息进行初步处理和分类，提高了档案管理的效率。基础管理包括档案存储、检索等功能，为企业提供了安全、可靠的档案存储环境和便捷的检索方式。档案服务则提供辅助审计、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。档案采集采用开放式接口互联，企业可以自主采集所需的档案信息；档案制档智能关联自动组装，减少了人工干预，提高了档案制作的准确性和效率。这些优势使得合思档案成为企业电子资料存档最佳实践的首选方案。
应用场景与案例：多行业验证的卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业带来了显著的效益提升，是电子资料存档最佳实践在实际应用中的生动体现。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分证明了合思档案在电子资料存档方面的卓越性能和巨大价值。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验电子资料存档最佳实践带来的便捷与高效。让合思档案为您的企业发展保驾护航，让有限的资源发挥更有效的作用。
