在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升运营效率、挖掘净利润的关键。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，为连锁零售企业的财务数字化转型提供有益参考。差旅与财务整合在这个过程中起到了至关重要的作用。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。
该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在激烈的零食行业竞争中，鸣鸣很忙集团不断探索发展之路，积极寻求提升运营效率的方法，差旅与财务整合便是其中的重要一环。
业务困局待解：背景现状与痛点
- 竞争压力下的扩张模式
零食行业竞争异常激烈，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张。这种模式要求实现门店的标准化运营，以确保品牌形象和服务质量的统一。 - 管理体系与财务短板
集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面取得了一定成效。然而，财务报销流程却成为了制约企业发展的短板。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅效率低下，员工的报销体验也很差。 - 发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，而且无法有效解决重复报销的问题，给财务管理带来了极大的风险。 - 私车公用管控漏洞
私车公用方面的管控也比较薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的运营成本。差旅与财务整合的需求在这些痛点下显得尤为迫切。
合思方案破局：一站式解决之道
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，全面涵盖差旅、发票管理、私车公用等多个方面，实现了差旅与财务整合。
– 差旅无需报销革新
在差旅管理方面，员工可以通过移动端进行申请。系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
– 门店发票智能管理
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。
– 自动化精细核算升级
在私车公用管理上，员工报销时自动关联汽车。行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细化管理。
稳步推进实施：转型步骤与策略
- 系统引入与培训
合思首先引入无需报销解决方案，并对相关人员进行系统使用培训。确保员工能够熟练掌握系统的操作方法，为后续的业务流程迁移做好准备。 - 业务流程迁移
逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用等业务流程迁移至合思系统。在迁移过程中，注重与现有业务的衔接，确保业务的正常运转。 - 监督反馈机制
建立系统运行的监督和反馈机制，及时解决出现的问题。通过不断优化系统，提高系统的稳定性和适用性。差旅与财务整合在这个实施过程中逐渐落地生根。
成果效益显著：转型带来的红利
- 高周转率优势
鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，取得了业内高周转率的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率。 - 成本降低与周期缩短
采购成本同比降低30%，结账周期也大大缩短。这不仅节省了企业的资金成本，还提高了企业与供应商的合作效率。 - 人员解放与体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。让员工能够将更多的时间和精力投入到业务发展中，为企业创造更大的价值。差旅与财务整合为企业带来了实实在在的效益。
客户高度评价：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅与财务整合的重要性。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必行之路。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够助力企业提升运营效率和盈利能力。差旅与财务整合是合思解决方案的核心亮点之一。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
