在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一场关键的竞赛，成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功穿越财务难题的迷雾，实现了降本增效的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何助力企业在费用支付审批等财务环节实现数字化转型的精彩历程。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在费用支付审批等财务管理方面，面临着诸多亟待解决的数字化需求。
在成本增效方面，原有的系统使得企业的支出像散落的珍珠一样，分布在多个系统之中，难以进行有效的整合和管理。预算统计如同一个难以收口的袋子，数据难以准确汇总，导致预算管控变得异常困难。在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节，如同两条平行线，无法实现有效的协同。发票校验更是依赖大量的人工操作，账务处理工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
这些问题就像隐藏在企业财务体系中的暗礁，随时可能影响企业的稳定发展。在费用支付审批过程中，由于系统的不完善，流程繁琐，导致审批效率低下，资金流转不顺畅，增加了企业的运营成本。
合思方案：全方位破解财务难题
- 预算管控：跨系统智慧统筹
合思为汉威科技打造的预算管控方案，如同一个强大的智慧大脑，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，系统能够自动进行预算校验，并迅速返回校验结果。如果预算未超标，审批流程将继续顺畅进行；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同一位敏锐的财务哨兵。
这种先进的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，使得企业在费用支付审批之前就能对预算进行有效的把控，防止费用管控失控。就像在河流的源头设置了一道坚固的堤坝，有效拦截了不合理的费用支出。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将合同信息写入相关系统。实时统计付款和回票进度，实现了“跨法人报销”等创新功能。这就好比搭建了一座桥梁，将对公付款与合同管理紧密连接在一起，使得两者能够协同运作。
在费用支付审批过程中，系统能够根据合同信息自动进行审核，确保付款的准确性和合规性。同时，实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌，提高了资金的使用效率。
- 发票智能校验：高效准确新体验
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能。这就像给企业配备了一台智能的发票识别机器，大大提高了发票识别的效率。
通过标准的插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还提高了账务处理的速度。在费用支付审批中，发票的准确校验和快速处理，使得审批流程更加顺畅，减少了不必要的延误。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，提高了财务数据的处理效率。
财务付款效率更是提升了90%，在费用支付审批过程中，流程更加简洁高效，资金能够快速流转，为企业的运营提供了有力的支持。在企业业务管控方面，实现了质的飞跃。对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度，使得企业的财务管理更加规范和透明。
预算管控得到了有效落地，费用管控失控的情况得到了极大的改善。同时，提升了工作效率，规范了流程，加强了费用控制。批量、自动生成凭证的功能，进一步优化了企业的财务流程，减少了人力成本。
借鉴与行动：开启财务数字化之旅
汉威科技通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，解决了原有系统的痛点，提升了财务管理效率和决策准确性。这一成功案例就像一颗璀璨的星星，为其他正在寻求财务数字化转型的企业照亮了前行的道路。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理水平、实现降本增效已经成为企业生存和发展的关键。合思的解决方案为企业提供了一个可行的路径，特别是在费用支付审批等关键环节，能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效的目标，不妨与合思携手，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的费用支付审批解决方案，亲身感受数字化转型带来的魅力和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
