2023年，随着疫情的退潮，企业的商务差旅管理业务迎来了“井喷式”增长。然而，这种增长并非一帆风顺，企业在享受业务拓展机遇的同时，也面临着量价齐涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等诸多挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业解决差旅及费控难题的得力助手。
行业痛点凸显商务差旅管理困境
疫情退去后，企业商务差旅活动迅速恢复。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，消费总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
在当前经济环境下，企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本，陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。从数据来看，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，人均商务消费金额自年初后快速升高，并持续稳定在高位。
商务差旅管理效率低下也是企业面临的一大问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业员工反馈较多的问题。有61.08%的企业员工出差主要自行订购，这进一步增加了管理的难度和成本。
此外，企业在商务差旅管理的综合管控层面也存在诸多痛点。例如，事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险高等，这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率。
合思解决方案开启商务差旅管理新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个强大的“商务差旅管理中枢”，将企业的各项差旅和费用管理业务有机整合在一起，实现了信息的实时共享和流程的自动化处理。
核心功能彰显商务差旅管理优势
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精准预算管控
在商务差旅管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业实现对差旅费用的精准控制，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
严格消费标准自动控制
为了规范差旅消费行为，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的系统能够自动识别消费行为是否符合标准，对于超出标准的消费进行预警或限制，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略降成本
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低成本。同时，合思商城的“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化功能提效率
合思的数智化功能为商务差旅管理带来了质的飞跃。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了操作成本。合思BI还能够深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景见证商务差旅管理成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，企业的商务差旅管理水平得到了大幅提升。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅管理带来了难题。合思商城的“合力省”模式成功解决了这一问题，降低了企业的差旅成本，获得了员工、财务、管理层的一致好评。 -
流程自动化案例
某企业通过合思实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了商务差旅管理的效率和质量。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的商务差旅管理路径，帮助企业实现降本增效和可持续发展。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，提升自身竞争力。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅，让商务差旅管理变得更加轻松高效。
