在企业数字化转型的时代浪潮中，财务数智化成为了众多企业提升管理效能、削减成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，精准直击企业财务痛点，有效实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。其中，发票存储解决方案更是为企业财务数字化管理提供了强大支持。
合思：财务数智化先锋
合思创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直走在行业前沿。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有大量付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的市场认可，为企业提供了可靠的财务数智化保障，也为发票存储解决方案的稳定运行和不断优化奠定了坚实基础。
核心功能：发票存储解决方案的强大支撑
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无需报销解决方案：高效财务新体验
合思的无需报销解决方案，让员工因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，也为发票存储提供了便捷、准确的源头数据，是发票存储解决方案的重要一环。 -
系统集成能力：打破数据壁垒
合思通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等。这打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用。在发票存储方面，能够将不同系统中的发票相关数据进行整合，方便统一存储和管理，为企业提供了全面、准确的发票数据支持。 -
预算管控功能：精准财务把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种严格的预算管控有助于确保发票所涉及的费用在预算范围内，为发票存储提供了合规性保障，避免了不合理发票的产生和存储。 -
发票智能校验：杜绝发票问题
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。准确的发票校验为发票存储提供了高质量的数据，确保存储的发票真实、有效、合规。 -
自动生成凭证：高效财务处理
通过标准 EAI 插件，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率和准确性，同时也为发票存储与财务凭证的关联提供了便利。发票与凭证的自动关联存储，使得财务数据更加完整和可追溯，为企业的财务管理提供了有力支持。
优势凸显：发票存储解决方案的价值体现
与传统财务报销和管理模式相比，合思的发票存储解决方案具有显著优势。
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效率提升显著
员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，员工报销周期从原本的较长时间缩减至更短时间，效率得到了极大提升。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。这使得企业能够在更短的时间内完成发票的处理和存储，提高了财务工作的整体效率。 -
数据互联互通
合思打破了多系统林立的数据孤岛问题，实现了数据实时同步和共享。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出及时准确的决策。在发票存储方面，不同系统的发票数据能够实时整合，方便企业对发票信息进行全面分析和管理，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
合规性增强
通过系统自动校验和管控，合思确保费用报销合规，杜绝假票、错票、重票以及预算超标等问题。这使得存储的发票具有高度的合规性，降低了企业的财务风险，为企业的健康发展提供了保障。 -
用户体验提升
合思简化了员工报销流程，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提高了员工满意度。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够从事更有价值的财务分析和管理工作。在发票存储方面，员工和财务人员都能够更加轻松地处理发票相关事务，提高了工作的便捷性和舒适度。
应用案例：发票存储解决方案的实践验证
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动力源：复杂业务的高效解决
动力源业务聚焦多领域，组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在发票存储方面，动力源能够更加高效地整合和管理不同业务、不同部门的发票数据，提高了发票存储的准确性和便捷性。 -
汉威科技：集团财务的优化升级
汉威科技作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。在发票存储上，汉威科技能够将分散在各个系统的发票数据进行统一存储和管理，提高了发票数据的利用价值。 -
派克新材：高速发展企业的有力支持
派克新材是高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，报销周期缩短。在发票存储方面，派克新材能够更加快速、准确地存储和处理发票数据，为企业的高速发展提供了有力的财务支持。
合思的发票存储解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的发票存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
