在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一场决定竞争力的关键战役。北京合思信息技术有限公司,犹如一位卓越的领航者,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了高效、便捷的财务解决方案,在企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的征程中,发挥着至关重要的作用。特别是在出差预算审批这一关键环节,合思更是展现出了强大的实力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在出差预算审批方面,合思的敏捷财务收支管理平台就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是出差预算审批,还是其他财务流程,合思都能提供一站式的解决方案。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力,为其在出差预算审批等财务领域的服务提供了坚实的保障。
合思核心产品:出差预算审批的智能利器
合思的核心产品和技术功能强大,为出差预算审批提供了有力的支持。
费控系统是合思的一大亮点。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能,可实现多系统集成,数据互通。在出差预算审批时,员工可以通过费控系统提交出差预算申请,系统会自动审核相关费用是否符合公司规定。而且,费控系统能够与其他系统进行数据交互,确保信息的准确性和及时性。
商城能提供聚合消费、同屏比价等服务。员工在出差过程中的消费受申请单和差标管控,消费即合规。在进行出差预算审批时,商城的数据可以为审批提供参考,确保预算的合理性。
BI系统可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,为管理层在出差预算审批决策时提供支持。管理层可以通过动态看板了解各个部门的出差费用情况,从而更加科学地进行预算审批。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得出差预算审批过程中涉及的各种数据能够顺畅流通,提高审批效率。
银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在出差预算审批通过后,银企直联能够快速完成支付,确保出差活动的顺利进行。
此外,合思还具备发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,以及费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能都为出差预算审批提供了全面的支持。
合思对比传统模式:出差预算审批的显著优势
与传统财务模式相比,合思在出差预算审批方面具有显著优势。
传统模式下,企业在出差预算审批时面临诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中输入和查询信息,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致审批效率低下。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得出差预算审批流程变得冗长和繁琐。
而合思的系统集成能力强,能打破数据孤岛,实现数据互通。在出差预算审批过程中,各个环节的数据能够实时共享,提高了审批的准确性和效率。
无需报销模式让员工免垫资、免开票,幸福感提升。在出差预算审批后,员工无需为费用垫付和开票而烦恼,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了出差预算审批后的流程。
预算管控能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用超标。在出差预算审批时,系统会根据设定的预算规则进行严格审核,确保出差费用在预算范围内。
对公付款可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。这使得出差预算审批与合同管理紧密结合,提高了财务管理的透明度和可控性。
发票智能校验提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。在出差预算审批过程中,发票的真实性和合规性能够快速得到验证,提高了审批效率。
自动生成凭证无需人工操作,提高了财务工作效率。在出差预算审批完成后,凭证能够自动生成,减少了人工操作的错误和时间成本。
合思成功案例:出差预算审批的实践典范
合思在众多企业中得到了成功应用,在出差预算审批方面也取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差预算审批方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着动力源在出差预算审批流程上更加高效,能够更快地为员工的出差活动提供资金支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差预算审批时,汉威科技能够更加严格地控制预算,确保出差活动的成本在合理范围内。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差预算审批后,派克新材能够快速完成报销和核算工作,提高了资金的使用效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。在出差预算审批方面,江西中机实现了报销和核算的高效化,为企业的出差活动提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中展现出卓越的成效,特别是在出差预算审批方面,为企业解决了诸多难题,提升了企业的运营效率和管理水平。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续创新和完善产品与服务,深入挖掘企业财务数字化的潜力,为更多企业提供更加优质、高效、个性化的解决方案。如果您想体验合思在出差预算审批等方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新时代。