在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化建设已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在这条道路上积极探索，其中不乏成功的典范。今天，我们就以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析其在合思的助力下，如何实现财务数字化转型，为企业的发展注入新的活力。
客户简介：数字阅读领域的领航者
在数字阅读行业，有这样一家企业，它凭借卓越的内容资源、先进的技术平台和创新的运营模式，迅速崛起并成为行业内的佼佼者。作为头部数字阅读品牌，它拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力，其业务涵盖了电子书、有声读物、在线阅读等多个领域，为读者提供了丰富多样的阅读体验。在行业竞争日益激烈的今天，该品牌始终保持着领先地位，不断推动着数字阅读行业的发展。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
然而，随着企业的快速发展，传统的财务模式逐渐成为了企业发展的瓶颈。在财务信息化建设方面，该品牌面临着诸多挑战。
数据分散与流程断裂：企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程缺乏有效的衔接，导致数据整合困难。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了很大的压力。
低效的人力工作：每个财务月，财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这种大量低价值、机械性的工作，不仅耗费了大量的人力和时间，而且人效极低，严重影响了财务工作的效率。
纸张浪费与成本增加：全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费。同时，纸质档案的存储也需要占用大量的空间，增加了企业的运营成本。
档案管理难题：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思开启财务信息化建设新征程
面对这些挑战，该品牌意识到，必须进行财务信息化建设，引入先进的解决方案来解决当前的问题。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了企业的首选。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。通过该方案，企业的财务审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施过程与步骤：精细选型与系统打通
在实施过程中，该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。
应用合思的解决方案后，企业打通了各个系统，实现了财务全流程的数字化闭环。从消费环节的实时监控到入账的自动化处理，再到归档的智能化管理，整个财务流程实现了无缝衔接，大大提高了财务工作的效率和准确性。
取得的成果与效益：财务信息化建设的显著成效
增效：通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，让借阅和查找资料变得更加便捷，大大提高了工作效率。员工可以快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
降本：合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本，为企业节约了大量的资源。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务工作，也减少了纸张的使用和档案存储的空间需求。
合规：发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业的财务管理更加规范、合规，降低了企业的财务风险。
先进：合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种先进的模式不仅提高了员工的工作体验，也紧贴双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
虽然具体的客户评价未在参考资料中提及，但从企业取得的成果可以推测，该品牌对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案解决了企业长期困扰的财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。企业在财务信息化建设方面取得了显著的成效，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾：借鉴成功经验开启财务信息化建设新篇章
在当前经济环境下，财务信息化建设对于企业的发展至关重要。该数字阅读品牌的成功经验为更多企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案，积极推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和绿色发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们一起携手，开启财务信息化建设的新篇章！
