在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业的财务数智化转型成为必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。这不仅有助于企业提升财务管理效率，更能在风险控制与合规方面发挥重要作用。
市场形势：电子凭证数字化转型加速
2024年是电子凭证发展的关键一年。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大环境下，企业若想跟上时代的节奏，就必须积极拥抱数字化变革，对财务档案管理进行升级。
痛点分析：传统财务档案管理难题待解
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
归档难题
企业在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦遗失，查找和补办的过程将十分繁琐。这不仅耗费人力物力，还可能影响企业的正常运营。
查找困境
传统档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，可能需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响工作效率。
成本压力
纸质档案管理对空间和人力的要求较大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险
在电子文件管理方面，企业很难保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的合规风险。
效率低下
传统的报销流程繁琐，报销周期长。员工需要填写大量的纸质表格，经过多个审批环节，才能完成报销。这不仅影响员工的工作积极性，也不利于企业的资金流转。
利用不足
由于传统档案管理方式的局限性，企业很难最大化发挥档案的价值。大量的档案信息被闲置，无法为企业的决策提供有效的支持。
解决方案整体策略概述：合思档案助力企业破局
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，通过全流程的合规化、自动化和数字化，实现档案的采集、制档、管理和利用。
合思档案就像是企业财务档案管理的智能管家，能够帮助企业高效、准确地完成各项档案管理工作，有效降低企业在风险控制与合规方面的压力。
核心模块：功能强大，覆盖全生命周期
合思档案具有诸多独特的特点和强大的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印
合思档案支持便捷调阅，无需打印纸质档案。员工可以在系统中随时随地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
混序归集免组装
该平台采用混序归集的方式，无需对档案进行复杂的组装。这不仅节省了时间和人力，还避免了因组装错误而导致的档案管理混乱。
档案采集
合思档案提供开放式接口互联和自主采集功能。它能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，确保档案采集的准确性和高效性。
档案制档
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，保证档案的质量和合规性。
档案管理
合思档案拥有精准的权限管控功能，能够灵活扩展档案目录。此外，它还支持水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。
档案利用
该平台提供多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查找和查看档案信息。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，充分发挥档案的价值。
竞争优势：实力雄厚，值得信赖
合思在行业内具有显著的竞争优势。
企业资质
合思是专精特新企业，这表明其在技术创新和专业领域具有较高的水平。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了强大的资金支持。
研发实力
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。这些研发中心不断投入资源进行技术创新，确保合思档案的功能不断优化和升级。
服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，满足不同地区企业的需求。
用户认可
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这充分证明了合思的产品和服务得到了广大用户的认可和信赖。
产品迭代
合思档案的成长历程丰富，不断进行迭代升级。它全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，能够适应不同企业的多样化需求。
成功案例：众多企业见证合思档案价值
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。
好想你
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
其他企业
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也在使用合思档案后，在风险控制与合规方面取得了良好的效果，企业的财务管理水平得到了显著提升。
服务体系：全方位服务，以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
生态连接
合思通过广泛连接的生态，整合了各类资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。
模式创新
采用双轮驱动的模式创新，不断探索新的服务模式和业务增长点。
解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这一系列的服务能够帮助企业实现财务管理的全流程数字化，有效提升企业的风险控制与合规水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
