在当今风云变幻的商业浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。特别是在商旅消费及费控领域，疫情的余波、政策的调整以及国际局势的变化，让行业的痛点愈发尖锐。在这片充满挑战的海洋中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案，为企业照亮前行的道路。
差旅市场洞察：现状与挑战
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差旅业务增长态势
差旅市场调研显示，自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。市场呈现出量价齐涨的态势，各行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。例如，制造业在这一时期的增速尤为明显，国际机票、到店用餐等业务量也有显著的增长。 -
企业面临的重重压力
差旅市场调研表明，企业在差旅业务中面临着诸多压力与挑战。
成本高是企业面临的首要难题。商务消费价格如同脱缰的野马一路飙升，企业人均商务消费金额在2023年持续处于高位。超标订单量不断增加，多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨，同时出差频次也有所提高，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
效率低也是一个突出问题。在费用管控方面，发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。由于缺乏自动控制系统，很多企业尚未上线统一的订票平台，员工只能自行订购，这使得报销流程变得繁琐复杂，极大地影响了工作效率。
管控难更是让企业管理者头疼不已。在综合管控层面，事前管控不足、费用分析数据整合困难等问题突出，订单超标和发票合规风险不断增大，给企业的合规经营带来了潜在的威胁。
合思解决方案：开启财务数智化新篇
- 构建全方位财务数智化服务体系
差旅市场调研发现，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个功能强大的“财务智能管家”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能揭秘：优势尽显
- 精准预算管控
差旅市场调研显示，合思的预算管控功能为企业提供了强大的支持。企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行精准的预算控制或实占。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，就像给企业的差旅费用加上了一把“智能锁”，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。 - 精益消费策略
在成本控制方面，合思助力企业采用精益消费策略。同性同住、提前预定等策略的实施，有效地降低了企业的差旅成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”功能奖励员工节省消费，激发了员工的节约意识，形成了一种良好的企业消费文化。 - 数智化手段提效
差旅市场调研表明，合思费控平台运用先进的数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。同时，合思BI帮助企业深化数据分析，挖掘降本增效的因素，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景案例：实践出真知
- L4级无需报销上市公司案例
差旅市场调研中，一家L4级无需报销的上市公司案例备受关注。该公司在引入合思解决方案之前，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板也无法实时掌握业务数据。合思帮助该公司实现了员工移动端申请、财务自动化对账入账、管理洞察与数据监测的目标。员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低，真正实现了财务数智化的转型。 - 连锁经营企业案例
对于连锁经营企业来说，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大是普遍存在的问题。差旅市场调研发现，合思商城与TMC实现了资源互补，为连锁经营企业提供了一站式的解决方案。通过合思的服务，企业降低了财务部的投诉率，提高了员工满意度，提升了企业的整体运营效率。 - 企业数字化差旅案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了成本控制的难题，同时也引发了员工的负面情绪。差旅市场调研显示，合思商城的“合力省”功能为企业解决了这一难题。通过该功能，企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，既控制了成本，又提高了员工的满意度。 - 流程自动化案例
流程自动化是提高企业效率的关键。差旅市场调研中，一家企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措提升了员工报销满意度，减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间，让企业的报销流程更加顺畅。
展望未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也成为了必然的趋势。差旅市场调研表明，合思的数字化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也正在为商旅费控难题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
