在当今的财务智能化发展浪潮中，企业如何突破传统财务管理的束缚，实现高效、合规、低碳的运营，成为了众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，为我们展现了财务智能化发展的显著成效。
枣业明珠：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在食品行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，2011年于深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。历经多年的发展，其品牌价值高达154.21亿元，这不仅是市场对其品质的高度认可，更是其在行业内深厚底蕴的体现。公司拥有超过1000名员工，在全国范围内设有400多家门店，庞大的规模和广泛的布局，使其在市场中占据着重要的地位。在财务智能化发展的大趋势下，好想你也在积极寻求突破，以适应不断变化的市场环境。
传统之困：业务背景现状与痛点
好想你在业务上有着广泛的布局，涵盖了18家归档主体以及2万多个零售网点。然而，传统的纸质档案管理模式却给企业的财务管理带来了诸多难题。
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦遗失，就可能导致财务数据的不完整，给企业带来潜在的风险。这无疑增加了财务人员的工作负担，也影响了工作效率，成为了财务智能化发展道路上的绊脚石。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅。有时候，即使花费了大量的时间和精力，也未必能够找到所需的档案。这种低效的查找方式，严重影响了企业的决策速度和工作效率，无法满足企业在财务智能化发展过程中的快速响应需求。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放档案，随着业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这就需要不断扩大档案室的规模，增加了企业的租赁成本。同时，还需要安排专人进行档案的管理和维护，进一步增加了人力成本。在财务智能化发展的背景下，这种高成本的管理模式显然已经无法适应企业的发展需求。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要。如果企业无法保证财务数据的安全和合规，就可能面临法律风险和声誉损失。这对于企业的长期发展来说，是一个不容忽视的问题，也凸显了财务智能化发展的必要性。
智能良方：解决方案
合思针对好想你面临的这些财务痛点，提供了一套全面的财务智能化发展解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了财务数据的互联互通，打破了不同系统之间的数据壁垒，让财务人员能够便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。无论是查看单据的详细信息，还是追溯业务的来龙去脉，都变得轻而易举。这就如同为财务人员打开了一扇数据的大门，让他们能够更加深入地了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
自动组装审计便捷。在内外审计方面，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装档案，将相关的财务数据进行整合和关联，形成完整的审计线索。审计人员可以直接通过系统进行审计，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提高了审计的效率和准确性。这种智能化的审计方式，不仅减少了审计的时间和成本，还提高了审计的质量，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，当查阅者查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这就如同为实物档案安装了一个智能导航系统，让查阅者能够快速找到所需的档案，提高了档案的查阅效率。同时，虚拟档案库房的建立，也减少了对实体空间的需求，降低了企业的租赁成本，符合财务智能化发展的低碳运营理念。
精细推进：实施过程与步骤
合思在为好想你实施财务智能化发展解决方案的过程中，采用了一系列先进的技术和方法。
开放式接口互联自主采集档案数据。合思通过开放式接口与好想你现有的业务系统进行对接，实现了档案数据的自主采集。这种方式不仅提高了数据采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。系统能够自动识别和采集各种类型的财务数据，包括发票、合同、报表等，无需人工干预。
大文件自动切割数电票自动化解析。对于一些大型的文件和电子发票，合思采用了自动切割和自动化解析技术。系统能够将大文件切割成小的文件块，方便存储和管理。同时，对于数电票，系统能够自动解析其内容，提取关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其与相关的业务数据进行关联。这大大提高了数据处理的效率，减轻了财务人员的工作负担。
智能关联自动组装档案。合思的系统能够对采集到的财务数据进行智能关联，将相关的数据进行整合和组装，形成完整的档案。在组装过程中，系统会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性、完整性、合规性和可用性。这种智能化的档案组装方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的质量。
显著成效：取得的成果与效益
合思的解决方案在好想你得到了成功的应用，并取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据的核对和档案的整理，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的系统，总部能够快速、准确地接收和处理各分支机构的财务数据，实现了财务数据的集中管理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各分支机构的财务管控。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅管理变得更加便捷和高效。查阅者可以快速找到所需的档案，无需再等待人工查找和借阅手续的办理。这大大提高了档案的利用率，为企业的业务发展提供了有力支持。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了人工成本、空间租赁成本和档案管理成本等。在财务智能化发展的过程中，成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的竞争力。
高度认可：客户评价与反馈
从好想你取得的显著效益可以推测，企业对合思的方案是非常满意的。合思的解决方案解决了企业长期存在的财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务智能化发展的道路上，好想你在合思的助力下，成功地迈出了坚实的一步。企业的财务人员对合思的系统也给予了高度评价，认为其操作简单、功能强大，大大提高了他们的工作效率和工作质量。
开启新程：拥抱财务智能化发展
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思拥有专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在财务智能化发展的浪潮中，合思将成为您可靠的合作伙伴。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启您的财务智能化发展之旅。
