在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，而纸电混合管理的难题也日益凸显。企业在财务档案管理的道路上，仿佛置身于迷雾之中，面临着成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形等诸多棘手的痛点与挑战。此时，合思档案电子会计档案管理平台宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，提供了专业且高效的解决方案，引领企业迈向会计档案信息化管理的新高度。
揭秘合思档案：科技赋能的财务伙伴
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。这家成立于 2014 年的企业，是专精特新领域的佼佼者，累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的实力与潜力。
合思档案基于广泛连接的生态系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要板块。目前，已经服务了 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强等多项荣誉，在业内树立了良好的口碑。
使命与愿景：助力企业数字化蝶变
合思档案始终坚守以客户为中心的理念，致力于解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理难题。在传统的档案管理模式下，纸质档案与电子档案并存，管理过程繁琐且效率低下。合思档案的出现，为企业带来了新的曙光。
它助力企业实现财务无纸化办公，减少纸张的使用，响应低碳发展的号召，同时推动企业的数字化转型进程。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。通过合思档案，企业能够将会计档案从简单的存储资料转变为具有战略价值的资产，为企业的决策提供有力支持。
功能模块：全方位覆盖的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色服务。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能。通过智能采集技术，能够快速准确地收集各类会计档案数据；预归档服务则对数据进行初步整理和审核，确保数据的准确性和完整性；基础管理功能对档案进行分类、存储和维护；档案服务则为用户提供便捷的查询、调阅和使用服务。此外，平台还提供统计分析和应用层功能，帮助企业深入了解档案数据，挖掘数据背后的价值。
功能亮点：创新驱动的高效体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的会计档案信息化管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。同时，平台预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则可根据企业不同业务场景灵活配置，确保档案数据符合企业的实际需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在面对海量的会计档案数据时，合思档案能够快速准确地进行匹配和关联，实现数据的高效查询和利用。
产品优势：卓越性能铸就核心竞争力
合思档案具有显著的产品优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接的能力是其一大特色。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。在传统的档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案通过自动化技术，实现了档案的快速准确归档，提高了工作效率和数据的准确性。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在日益严格的监管环境下，企业的会计档案管理必须符合国家相关政策法规。合思档案严格遵循政策要求，为企业提供合规的档案管理解决方案。
灵活承接、持续迭代的能力。随着数电票的推广和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够及时应对这些变化，满足接收管理数电票的能力，为企业提供持续的技术支持和服务。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。在不同的应用场景中，合思档案都能发挥重要作用。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够深入了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。同时，平台还能帮助企业实现降本增效，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。在传统的档案管理模式下，归档员/财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档工作。合思档案的自动化功能大大减轻了他们的工作负担，同时确保了档案数据的一致性和准确性。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线调阅企业的会计档案，提高审计工作的效率和准确性。同时，平台的可溯源功能能够帮助审计人员追踪档案数据的来源和处理过程，确保审计工作的合规性和可靠性。
成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在使用合思档案之前，企业的财务档案管理面临着巨大的挑战，数据处理效率低下，管理成本高昂。合思档案的应用，使得企业的财务流程得到了优化，数据处理速度大幅提高，管理成本显著降低。
海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。这得益于合思档案的自动化功能，使得海亮教育能够在业务规模不断扩大的情况下，保持高效的财务档案管理。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记告别了传统的纸质档案管理模式，实现了档案的电子化存储和管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了管理效率，使得企业能够更加快速地响应市场变化。
客户对合思档案的便利性、安全性和高效性给予了高度评价。他们认为合思档案为企业的会计档案信息化管理带来了极大的便利，提高了工作效率，保障了数据的安全和合规性。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启高效、智能的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的卓越性能和强大功能。
