在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的效益。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为了亟待解决的痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套差旅管理自动化解决方案，助力企业突破困境。
解决方案全景洞察
合思的差旅管理自动化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”时代。通过这一解决方案，企业能够对差旅活动进行全面、精准的管控，提高资源利用效率，降低运营成本。
核心功能闪耀亮点
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线上线下融合新境界
合思易商卡实现了线上线下因公消费全场景的 100% 覆盖，无论是国内还是国际支付需求，都能轻松满足。同时，它还具备报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，大大简化了财务流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更加准确地掌握差旅费用的支出情况。 -
国内外资源整合大格局
合思整合了中航信等众多优质资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，并提供聚合用车服务。此外，系统还具备多语言版本，方便企业开展国际化业务。这一强大的资源整合能力，为企业提供了丰富的选择，确保员工能够享受到优质的差旅服务。 -
管控与体验优化新高度
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，不仅为员工提供了更多实惠，还加强了企业对差旅活动的管控力度，提升了整体体验。 -
AI 应用引领新潮流
合思引入了先进的 AI 技术，提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 应用能够为员工提供个性化的行程建议，自动完成下单操作，实时监控风险，并生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著提升
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节省成本见成效
通过精细化管理和数智化手段，合思的差旅管理自动化解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本。它可以优化预算安排，减少不必要的支出，控制隐性成本，从而提高企业的经济效益。例如，企业可以根据差旅分析报告，合理调整差标和行程安排，避免资源浪费。 -
提升效率加速度
该解决方案实现了差旅活动的无感管控，员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗大大减少。企业的运营效率得到显著提升，能够更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。例如，员工可以通过手机 APP 快速完成差旅申请和预订，财务人员可以通过系统自动完成报销审核和结算。 -
优化体验暖人心
员工在使用合思的解决方案时，能够获得高性价比的差旅服务，无需垫资，差旅体验得到极大提升。同时，企业能够实现全流程管控，优化差旅制度和行为，营造良好的企业氛围。例如，员工可以享受到更多的优惠和便利，企业可以通过差旅分析报告不断完善差旅政策。 -
合规经营保安全
合思的 BI 差旅风控系统能够实时监控差旅活动，确保消费合规。这有助于企业避免因违规行为而遭受损失，保障企业的稳健发展。例如，系统可以对员工的差旅消费进行实时监控，及时发现并纠正违规行为。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展好帮手
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，它还可以科学设置差标管控金额，满足不同地区的需求。这使得企业在下沉市场拓展过程中，能够更好地控制差旅成本，提高市场竞争力。 -
出海业务开展强后盾
企业出海面临着国际差旅管理难题，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备 7*24 小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了有力保障，帮助企业顺利开展国际业务。 -
线下消费管控利器
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够更加准确地掌握线下差旅费用的支出情况，有效防止费用滥用。 -
数电票时代应对先锋
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。这使得企业能够更加高效地管理财务档案，提高财务管理水平。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的转型奇迹
某连锁零售企业在 2023 年业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一显著成效表明，合思的解决方案能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。 -
企业合规管控的突破
某企业在应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况，导致企业损失超 4000 元。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在合规管控方面的强大作用。 -
合力省项目的省钱之道
2023 年 7 月合思发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这充分证明了合力省项目的实用性和有效性。
合思的差旅管理自动化解决方案为企业在差旅管控等方面提供了全面、有效的支持，帮助企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，一起挖掘更多净利润，开启差旅管理的“智控”时代！
