在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式已难以适应数字化发展的需求,诸多痛点逐渐显现。而合思公司差旅管理平台应运而生,凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
电子凭证在企业应用中的乱象丛生,成为了企业数字化转型的绊脚石。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化发展的趋势。伪数字化问题也较为突出,将电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化操作更是让企业在电子凭证查验上耗费大量人力,需手工查验其合法真实性。
当前,企业处于纸电凭证混合时期,面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理模式,使得企业报销入账流程滞后。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏统一综合服务平台,导致多部门协同困难,严重阻碍了企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程。
合思平台崭露头角
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司差旅管理平台作为其核心产品,拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新和服务升级,帮助企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下,企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思公司差旅管理平台正是顺应这一需求,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
模块功能一应俱全
合思公司差旅管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务处理的各个环节。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为员工出行提供便利。易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销,让报销变得更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了审批流程。
资金结算功能可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业日后查询和管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了会计人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,有效防止超支情况发生。
功能亮点闪耀创新
合思公司差旅管理平台提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,这无疑是企业财务管理的一次重大变革。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
产品优势实力尽显
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为产品的稳定运行和持续优化提供了有力保障。
合思公司差旅管理平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法,具有易于上手的学习曲线。此外,平台还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,全方位保障客户的使用体验。
目标用户广泛适用
合思公司差旅管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括大型企业、中小企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个财务相关环节,适用于企业日常经营活动中的各种财务处理需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的精细化成本控制,合思公司差旅管理平台都能提供针对性的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思公司差旅管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思公司差旅管理平台作为一款具有创新性和实用性的财务数智化产品,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战。如果您的企业也想加速财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展,不妨来免费试用合思公司差旅管理平台,开启企业财务管理的新篇章。