在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型滞后、合规风险高悬、报销流程繁琐等问题,宛如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业开启了全面财务数智化服务的崭新篇章,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点:票据报销迷雾重重
当前,企业在财务管理的票据报销领域,可谓是深陷重重困境。电子凭证犹如在迷雾中摸索前行,面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。纸质凭证与电子凭证并存的局面,使得合规风险如同隐藏在暗处的“幽灵”,难以被有效控制。
报销流程繁琐且效率低下,成为了企业员工和财务人员的共同“噩梦”。员工们需要花费大量的时间和精力整理票据、填写报销表单,而财务人员则要在繁琐的审核对账工作中疲于奔命。同时,企业对数电票的认知不足,关联业务信息困难,电子凭证数字化转型更是面临着类型繁多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等诸多难题。这些问题就像一颗颗“绊脚石”,阻碍着企业财务管理的高效运行。
解决方案概述:合思构建财务新生态
合思以其独特的战略眼光和创新思维,为企业财务管理的困境提供了全面而有效的解决方案。通过广泛连接的生态,合思将各类业务系统和服务资源整合在一起,形成了一个有机的整体。双轮驱动的模式创新,更是为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大亮点。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思成功打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了电子凭证的全链无纸化,为企业实现票据报销标准化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:平台赋能财务管理
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“智慧城堡”,拥有众多令人瞩目的核心功能。差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能,让员工能够在平台上直接预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费,为员工的日常消费提供了便利,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账环节,平台能够自动进行数据比对和审核,确保财务数据的准确性和合规性。统一开票功能,让企业能够更加便捷地开具发票,提高了开票效率。自动提报功能,实现了报销数据的自动提交,减少了人工操作的繁琐。资金结算功能,确保了企业资金的安全和及时结算。
档案归档功能,将电子凭证和相关财务数据进行安全、有序的归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能,通过对商旅数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。自动记账功能,实现了财务记账的自动化,提高了记账效率。总额受控功能,能够对企业的费用支出进行有效的控制,避免超支情况的发生。退票预定功能,为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能,借助人工智能技术,为企业的财务管理提供智能化的决策支持。
此外,合思财务收支管理平台还具备移动端应用,员工和财务人员可以随时随地通过手机或平板电脑进行操作。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,确保了企业财务数据的安全和保密。定制化服务功能,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,为企业提供更加贴合实际的解决方案。该平台还能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了企业的财务管理效率。
用户收益:降本增效提升竞争力
使用合思的解决方案,企业能够在多个方面获得显著的收益。在降本增效方面,企业可以降低差旅费用,通过平台的费用管控功能和精准的数据分析,企业能够优化差旅安排,减少不必要的开支。节约纸张和档案管理成本,电子凭证的全链无纸化使得企业无需再耗费大量的纸张进行票据打印和档案存储,同时也减少了档案管理的人力和物力成本。提高财务入账效率,自动化的报销流程和记账功能,大大缩短了财务入账的时间,提高了工作效率。
在提升财务管理能力方面,合思的解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通,确保了财务数据的真实、准确、完整。通过对电子凭证的有效管理和监控,企业能够杜绝凭证造假和重复报销问题,提高了财务管理的合规性和可靠性。
增强员工数字化意识,提升报销便利度和体验感。合思的无需报销解决方案,让员工摆脱了繁琐的报销流程,只需专注于业务工作。同时,移动端应用的便捷性,让员工能够随时随地进行操作,提高了员工的满意度和工作积极性。
推动企业数字化和绿色化协同转型,实现可持续发展。电子凭证的全链无纸化和数字化管理,不仅提高了企业的运营效率,还减少了对环境的影响,符合当今社会绿色发展的理念。
典型场景:全方位覆盖企业需求
在电子凭证数字化转型过程中,合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业的商旅费用管理场景中,合思的平台能够实现从差旅申请、预订、消费到报销的全流程管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况,确保费用的合理性和合规性。
在财务报销流程场景中,合思的无需报销解决方案让报销变得简单快捷。员工只需在消费时使用指定的支付方式,相关费用信息就会自动同步到平台上,无需再手动填写报销表单。财务人员可以通过平台进行自动审核和对账,大大提高了报销效率。
在会计档案管理场景中,合思的电子会计档案管理功能能够对电子凭证和相关财务数据进行安全、有序的归档和管理。企业可以通过平台随时查询和调阅档案,提高了档案管理的效率和便捷性。无论是线上交易还是线下消费,合思的解决方案均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现票据报销标准化。
客户成功案例:实践验证卓越价值
众多企业应用合思解决方案取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。某国民经典零食品牌通过合思商城,优化了差旅管理流程,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,为企业的发展节省了大量的成本。
某企业通过合思实现了“无需报销”的模式,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工不再需要花费大量时间在报销工作上,财务人员也从繁琐的审核对账工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。通过合思的解决方案,企业的业务流程和财务流程实现了深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,为企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现票据报销标准化。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值,开启企业财务数智化的新时代。