在当今这个风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重难题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
传统困局:解锁财务数字化转型枷锁
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的持续推进,传统财务模式的弊端如沉疴宿疾,逐渐浮出水面。许多企业在财务核算、预算管控、费用报销等方面,仿佛陷入了一个效率低下、数据不连贯、合规性难以保障的泥沼。
以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统之间宛如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是犹如一辆老旧的马车,速度缓慢且问题丛生。汉威科技也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以交汇。派克新材则在企业高速发展的浪潮中,遭遇了业务成本管控困难、报销流程冗长的挑战,就像一艘负重前行的船只,速度受到了极大的限制。
在这样的背景下,企业对于差旅申报方式等财务流程的优化需求愈发迫切。传统的差旅申报方式繁琐低效,让员工和财务人员都苦不堪言,企业迫切需要一场数字化的变革来破局。
合思利剑:划破财务数字化转型阴霾
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如灵动的溪流,自由流动,实现了业财的深度融合,大大提升了财务工作效率和企业管理水平。在差旅申报方式上,合思也带来了全新的变革,让差旅申报不再是一件令人头疼的事情。
核心优势:铸就财务数字化转型护盾
- 系统集成能力强:搭建数据互通桥梁
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝的数据同步和对接。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了系统之间的隔阂,实现了数据的自由流通,极大地提升了操作体验。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,数据在不同系统之间顺畅流动,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息,也让差旅申报方式更加便捷高效。
- 无需报销模式:开启数字化便利之旅
合思的无需报销模式是一项具有创新性的服务,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅申报方式变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,提高了工作效率。
- 预算管控精准:守护资金安全防线
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警。
这种精准的预算管控方式,就像一道坚固的防线,守护着企业的资金安全。在差旅申报过程中,能够有效控制差旅费用,避免不必要的开支,让企业的资金使用更加合理高效。
- 发票智能处理:提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在差旅申报中,发票处理是一个重要的环节。合思的发票智能处理功能让发票处理变得轻松简单,为差旅申报的准确性提供了有力保障。
- 自动生成凭证:释放财务人员精力
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员的大量精力,提高了工作效率。
在差旅申报完成后,相关的财务凭证可以自动生成,减少了人工录入的错误和时间成本,让财务工作更加高效快捷。
成功典范:见证财务数字化转型奇迹
- 动力源:开启高效财务新篇章
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
通过合思的解决方案,动力源实现了多系统的集成和数据的互通。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅申报方式上,员工可以更加便捷地进行申报,大大提高了工作体验。
- 汉威科技:奏响财务变革交响曲
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。
实施合思的解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,差旅申报方式也更加规范和高效。
- 派克新材:书写财务转型传奇
派克新材运用合思费控 + 银企直联的方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
在合思的助力下,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅申报方式的优化,让员工能够更加快速地完成差旅申报,提高了工作的积极性和效率。
开启之旅:拥抱财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。无论是提升报销效率、节约人员成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验差旅申报方式等财务流程的变革,让有限的资源发挥出更有效的价值。