在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术以及极具创新性的解决方案,已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
随着科技以日新月异的速度飞速发展,市场竞争也变得愈发激烈。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求呈现出与日俱增的态势。数字化转型宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业大幅提高财务管理效率、有效降低成本、显著增强合规性,从而在激烈的市场竞争这片“战场”中占据有利的优势地位。合思敏锐地洞察到了这一市场趋势,毅然决然地致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,其中费用控制管理更是其服务的重要核心部分。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在布满荆棘的道路上艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的状况就像一道道无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重。这使得操作体验变得极差,数据分散得如同散落在各处的珍珠难以收集,信息也总是滞后,严重影响了企业对财务状况的实时掌握。
预算管控难以真正落地,支出像散落的沙子一样分布在多个系统中,预算统计就像是在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。发票处理的工作量大得如同沉重的大山,人工校验、账务处理的效率低得令人头疼,这些问题都严重阻碍了企业的财务管理效率和决策准确性,而有效的费用控制管理也因此变得困难重重。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,在费用控制管理方面更是有着独特的优势。
通过系统集成,合思就像一位技艺高超的工匠,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通有无。采用智能技术,如同为企业财务管理装上了强大的引擎,提高了发票处理和凭证生成的效率。实施预算管控前置,加强了费用标准及预算管控,让企业在费用控制管理方面更加得心应手。
核心模块:精准发力的财务数智化利器
- 无需报销模块:畅享数字报销新体验
在费用控制管理中,无需报销模块堪称一大亮点。员工因公消费时,无需自己垫资,也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在精准地把握着每一笔费用。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅让员工感受到了数字化的便利,也大大提高了企业费用控制管理的效率。
- 预算管控模块:跨系统预算管理新突破
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业在费用控制管理方面更加科学、合理。
-
对公付款模块:规范对公业务管理
对公付款模块拥有合同管理台账,通过 API 可以将 OA 系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式,付款记录清晰可查,实现了对公业务的规范管理,进一步加强了企业的费用控制管理。 -
发票智能校验模块:杜绝发票风险
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严格的“守门员”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的费用控制管理提供了有力的保障。 -
系统集成模块:连接多系统加速业务流转
系统集成模块能够广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等。实现了基础数据的一致性和业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的费用控制管理更加高效、便捷。
竞争优势:独具特色的财务数智化竞争力
-
广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与多个系统进行深度集成。就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在费用控制管理方面更是实现了全流程的覆盖。 -
双轮驱动的模式创新:紧跟企业需求步伐
双轮驱动的模式创新是合思的一大法宝。不断进行技术创新和模式创新,就像不断为企业注入新鲜的血液,以满足企业不断变化的需求。为企业提供更高效、更智能的财务管理服务,在费用控制管理方面始终保持领先地位。 -
无需报销的解决方案:提升员工满意度与管控力
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。提高了员工满意度和工作效率,同时加强了企业的费用管控,为企业的费用控制管理带来了全新的变革。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案提供者
合思服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验。就像一位经验丰富的领航员,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在费用控制管理方面,能够针对不同行业的痛点,精准施策。
成功案例:真实见证的财务数智化成效
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,在费用控制管理方面取得了巨大的成功。
汉威科技集团股份有限公司同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,实现了预算管控前置和对公业务的有效管控,费用控制管理更加科学、合理。
服务体系:全方位贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,在费用控制管理方面得到有力的支持。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了强大的支持。无论是在费用控制管理,还是在整个财务数智化领域,合思都展现出了卓越的实力。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验其在费用控制管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。