在科技浪潮奔涌向前的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，宛如一场数字化风暴，席卷了企业财务档案管理领域。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应数字化凭证时代的汹涌波涛。就在这变革的关键时刻，合思档案作为一款卓越的财务审计支持工具应运而生，它宛如一颗璀璨的新星，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上破浪前行。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的档案管理困局
在数电票迅速扩张的大背景下，企业的档案管理正面临着一场前所未有的挑战。政策的变革如同春风化雨，电子发票的接收已被赋予合法合规的地位，全国36个省市区实现了数电票试点的全覆盖。然而，数电票的管理要求却如同精细的绣花针，有着特殊的规定。例如，它须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这无疑给企业的档案管理增添了新的难题。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管就像在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。大量的纸质档案如同沉重的包袱，不仅占据了宝贵的存储空间，还耗费了大量的人力物力进行管理。而数据的难以分析利用，使得高管们难以获取准确的决策依据，如同在黑暗中摸索前行。
财务人员则像是勤劳的工匠，需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据。他们每天在堆积如山的文件中埋头苦干，手动录入、核对信息，工作效率低下，身心疲惫。业务人员的报销流程也如同繁琐的迷宫，报销过程中需要提供各种纸质凭证，填写大量的表格，流程复杂且耗时，让业务人员苦不堪言。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，存储空间的需求也如同无底洞，让企业不堪重负。手工装册归档的工作量大，数据利用低效，如同旧时代的慢马车，严重影响了企业的运营效率。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，更是让企业面临着高合规风险，如同置身于悬崖边缘，稍有不慎就可能陷入合规危机。合思档案作为财务审计支持工具，正是为解决这些问题而生。
解决方案概述：合思档案的一站式智慧方案
合思档案作为一款强大的财务审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，如同一位精准的猎手，不放过任何一份重要的数据。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它就像一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量数据的分析和挖掘，为高管们提供准确的决策依据，让他们在企业的运营中运筹帷幄，决胜千里。
对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源。它自动完成档案数据的整理和匹配，减少了人工操作的繁琐，让归档员和财务人员能够从繁重的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案如同一位公正的法官，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台轻松查阅企业的档案数据，随时追溯数据的来源和流向，确保审计工作的准确性和公正性。
核心功能与优势：合思档案的四大制胜法宝
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多源采集：数据入口的智慧管家
合思档案作为财务审计支持工具，在多源采集方面表现卓越。它通过接口互联，实现自主采集，支持多种格式，与多家合作伙伴集成，如同一个开放的港口，能够接纳来自不同渠道的数据。手动采集时，它还具备自主补录功能，拥有独特的优势。例如，单张PDF大文件自动切割功能，就像一位技艺精湛的裁缝，能够将大文件精准地切割成合适的小块；自定义配置Excel导入模板功能，如同一位贴心的设计师，能够根据企业的需求定制个性化的导入模板，让数据采集更加便捷高效。 -
智能制档：档案整理的智能专家
智能制档是合思档案的又一核心优势。它运用规则引擎，自动组装档案，如同一位神奇的魔法师，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让档案查阅更加便捷，就像一本清晰的地图，让用户能够快速找到所需的信息。同时，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：档案守护的安全卫士
在档案管理方面，合思档案就像一位忠诚的卫士，为企业的档案安全保驾护航。权限管理功能能够精准管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，如同给档案加上了一把坚固的锁。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，就像一个有序的图书馆，让档案管理更加规范、有序。 -
档案应用：档案利用的智慧舞台
合思档案的档案应用功能如同一个精彩的舞台，为企业提供了多维检索功能，满足多场景查询需求。用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案数据，如同在茫茫大海中迅速定位目标。一站式预览和穿透联查功能，让用户能够全面、深入地了解档案信息，就像打开了一扇通往档案世界的大门。此外，它还支持多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案利用提供了更多的可能性。
应用场景与案例：合思档案的成功实践之路
合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，在多个行业和企业得到了广泛的应用。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都能看到合思档案的身影。下面通过几个具体的客户案例，来展示合思档案的实际效果。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。就像一艘在风浪中摇摆不定的小船，企业的档案管理陷入了困境。使用合思档案后，它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如同给小船装上了强劲的发动机，让企业在档案管理的海洋中平稳前行。
一家集团型企业，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。各个部门之间的档案管理就像一盘散沙，缺乏有效的整合。合思档案的出现，如同一位神奇的魔术师，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让集团的档案管理变得井井有条。
还有一家多系统企业，档案管理低效，数据未有效整理利用。大量的数据就像沉睡在仓库里的宝藏，没有得到充分的挖掘和利用。合思档案帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，如同一位聪明的寻宝者，让企业的数据宝藏焕发出耀眼的光芒。
一家K12民办教育集团，在档案采集、存储、整理和利用方面遇到了困难。档案管理就像一团乱麻，难以梳理。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，如同一位技艺高超的织工，将乱麻织成了精美的绸缎。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。如果您想进一步了解合思档案，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
