在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。在这一时代背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的智能档案系统——合思档案，正助力众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的新征程。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻智能档案系统带来的巨大变革。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，在全国布局了400多家门店，商业版图不断拓展。
然而，在企业发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。传统的档案管理模式，让归档工作变得异常繁琐，大量的纸质档案需要人工整理、装订和存储，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现归档错误和遗漏的情况。查找档案更是如同大海捞针，效率低下，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案资料。
同时，纸质档案的存储成本也居高不下，需要专门的档案室和存储设备，还需要投入大量的人力进行日常的管理和维护。更为重要的是，传统的档案管理模式存在着诸多合规风险，难以满足日益严格的法律法规和监管要求。
智能档案系统的定制良方
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能档案系统解决方案。该方案充分发挥智能档案系统的优势，从多个方面入手，为好想你打造了一个高效、便捷、合规的财务档案管理体系。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
智能档案系统打破了不同业务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻点鼠标，即可实现一键联查，快速获取所需的档案信息。以往繁琐的档案查找工作，如今变得轻而易举，大大提升了工作效率。
通过智能档案系统，财务人员可以在一个平台上对各类档案数据进行统一管理和查询，无需在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。同时，系统还支持多维度的查询和筛选功能，让财务人员能够更加精准地找到所需的档案信息。
- 自动组装档案提升审计效率
在审计工作中，智能档案系统发挥了重要作用。系统能够自动对档案数据进行组装和整理，形成符合审计要求的档案资料。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
审计人员可以通过智能档案系统快速获取所需的档案信息，进行全面、深入的审计检查。系统还提供了详细的审计轨迹和日志记录，方便审计人员对审计过程进行追溯和查询，确保审计工作的合规性和准确性。
- 实物高效管理精准定位档案
除了对电子档案的管理，智能档案系统还实现了对实物档案的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统能够将电子档案与实物档案进行精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
当需要查阅实物档案时，工作人员可以通过智能档案系统快速获取实物档案的存放位置和相关信息，无需在庞大的档案室中逐一查找。同时，系统还支持对实物档案的借阅和归还管理，实现了实物档案的全流程跟踪和监控。
智能档案系统带来的显著成效
通过智能档案系统的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。系统的高效运行，让企业在人力、时间和成本等方面都实现了大幅优化。
在人工耗时方面，智能档案系统的应用使得各项档案管理工作的效率大幅提升。据统计，档案管理工作减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力和精力投入到核心业务的发展中，提升企业的整体竞争力。
在成本节约方面，智能档案系统的实施为好想你带来了可观的经济效益。预计企业每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的节省。同时，智能档案系统的应用还减少了纸质档案的使用和存储，降低了企业的环保成本，符合企业可持续发展的战略目标。
携手智能档案系统开启财务新征程
智能档案系统凭借其强大的功能和卓越的性能，成功帮助好想你等企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化智能档案系统，为更多企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智能档案系统。现在，您可以免费试用智能档案系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让智能档案系统成为您企业财务档案管理的得力助手，开启企业财务数智化管理的新篇章。
