在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了快速报销解决方案。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等重重难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，宛如陷入了数据的迷宫。财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地去串联。更糟糕的是，档案遗失的情况时有发生，这让财务工作如同在迷雾中摸索，充满了不确定性。
COMMUNE幻师则被高昂的成本压得喘不过气来。档案耗材等成本居高不下，就像一座沉重的大山，压在企业的肩膀上。门店报销周期长达2个月，员工们的报销款项迟迟不能到账，如同被堵在狭窄的河道里，无法顺畅流通。
海亮教育科技服务集团的实物档案资料如同堆积如山的旧物，占用了大量的物理空间。这些档案就像沉睡的巨兽，不仅占据着宝贵的空间，还容易受到损坏，一旦遭遇自然灾害或人为疏忽，就可能毁于一旦。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了快速报销解决方案。
合思档案通过开放式接口互联，如同一个智能的管家，自主采集档案数据。它能与各种外部系统和内部系统无缝对接，将分散的数据汇聚在一起。智能关联自动组装档案，就像一位技艺高超的工匠，将零散的数据组装成完整的档案。精准权限管控灵活扩展档案目录，确保不同的人员只能访问其权限范围内的档案，同时档案目录可以根据企业的需求灵活扩展。多维检索一站式预览档案，让用户可以像在图书馆中查找书籍一样，快速找到所需的档案，并且可以在一个界面上预览档案的详细内容。通过这些功能，合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。
核心功能亮点：便捷高效的档案管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业提供了快速报销解决方案。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集是合思档案的一大亮点。它支持外部生态（如OCR技术、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），就像一个神通广大的采集器，能够从各种渠道获取档案数据。自动归档根据预设规则对数据进行分类处理，就像一位严谨的分类学家，将数据有条不紊地整理归档。
合思档案提供精准权限管控和灵活的档案目录扩展。不同的用户可以根据其角色和职责，获得不同的权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以根据企业的业务变化和管理需求进行灵活扩展，就像一个可以随意伸缩的容器。
在档案的使用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。多维检索就像一个强大的搜索引擎，用户可以通过多种条件组合来查找档案。一站式预览让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细内容。在线借阅方便了用户在需要时及时获取档案。异构系统联查则可以将不同系统中的档案数据关联起来，为用户提供更全面的信息。
用户收益：降本增效的智慧之选
合思档案为企业带来了实实在在的收益，提供了快速报销解决方案。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，就像给他们插上了翅膀，能够更加高效地完成工作。档案利用便捷高效，用户可以随时随地获取所需的档案，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的流转情况，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案能为企业节省大量成本，如耗材成本、存储成本、人力成本等。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这些节省下来的成本，就像企业的额外利润，为企业的发展注入了新的活力。
典型场景：广泛适用的财务档案管理方案
合思档案在电子凭证开具端和接收端以及财务档案归档端都有广泛的应用场景，提供了快速报销解决方案。
在电子凭证开具端，包括国税总局的数电票等、银行的电子回单等、国铁集团的数电票等多种类型。这些电子凭证就像不同的音符，在合思档案的指挥下，奏响了财务数字化的乐章。
接收端可通过企业OA、接口直联等方式。企业OA就像一个中转站，将电子凭证传递到合思档案平台。接口直联则实现了系统之间的无缝对接，让数据的传输更加高效。
在财务档案归档端，有电子凭证池进行结构化信息台账等操作。电子凭证池就像一个蓄水池，将电子凭证汇聚在一起，进行结构化处理，为后续的归档和管理提供了便利。
客户成功案例：真实见证的价值
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提供了快速报销解决方案。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更加轻松地应对财务挑战。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的财务成本大幅降低，报销流程变得更加顺畅。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案就像一把精准的手术刀，帮助企业切除了财务档案管理中的顽疾。
合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，让有限更有效。合思档案，为您提供快速报销解决方案，开启财务档案管理的新时代。
