在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,正助力众多企业突破财务困境,实现业务持续合规。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何为企业带来财务数字化变革,确保业务持续合规。
动力源:辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其客户群体涵盖众多国际知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在海外设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构,涵盖了多个部门和业务线,使得企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
大量自研系统的存在,如同一个个数据孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅让员工体验极差,手工录入也难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广和复杂的报销模式,以及组织架构带来的各主体流程繁复,都让动力源的财务数字化转型之路举步维艰。业务持续合规在这样的困境下,成为了一个亟待解决的难题。
合思方案:打破困境的利器
面对动力源的财务困境,合思量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案,为动力源的业务持续合规提供了有力保障。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛,让员工告别了多系统的繁复操作,极大地提高了工作效率,为业务持续合规奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理的准确性和效率,也为业务持续合规提供了有力支持。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。通过与外部系统的无缝对接,动力源能够实时获取准确的数据,为业务决策提供有力依据,进一步保障了业务持续合规。
显著成效:降本增效,合规运营
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,有力地保障了业务持续合规。
在效率提升方面,员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的人力成本,为业务持续合规创造了良好的条件。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作,提升了员工的满意度和工作积极性,同时也确保了消费的合规性,保障了业务持续合规。
财务部门则受益于审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。这有助于提高财务工作的质量和水平,进一步保障业务持续合规。
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了对业务的精细化管理,确保业务持续合规。
未来展望:携手合思,开启数字化转型之旅
合思凭借其专业的解决方案,成功助力动力源解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,保障了业务持续合规。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化挑战,渴望实现业务持续合规,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思为企业带来的变革与价值。