在企业的运营管理中，差旅管理和费用控制是一块难啃的硬骨头。尤其是对于上市公司而言，业务规模庞大，人员众多，差旅需求频繁，稍有不慎，就容易陷入管理的泥沼。今天，我们就来讲述一家高端制造上市公司在差旅管理和费用控制方面遭遇的困境，以及合思如何为其量身定制解决方案，实现破局重生。
客户简介：三千精英汇聚 十子公司林立
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。企业拥有3000 + 员工，如同3000颗闪耀的星辰，在各自的岗位上发光发热。旗下还有10 + 子公司，分布在不同的区域，共同构成了一个庞大而复杂的商业版图。如此规模的企业，差旅需求自然十分旺盛，然而，这也给企业的差旅管理和费用控制带来了巨大的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅管理困局待解
企业的业务拓展离不开频繁的差旅活动，大量的员工需要出差洽谈业务、参加会议、拓展市场。然而，现有的差旅管理模式却存在诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，疲惫不堪；不支持移动端，使得员工只能在电脑前进行繁琐的报销操作，无法随时随地处理；个人垫资更是给员工带来了经济压力，每次出差都要先自己掏钱，然后再等待漫长的报销周期；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题；长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账需要财务人员逐笔核对每一笔差旅费用，不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要财务人员仔细比对每一张发票的真伪和重复情况；超标核对麻烦，财务人员需要根据公司的差旅政策，逐一核对每一笔费用是否超标，稍有不慎，就可能出现漏查或误查的情况。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，还容易出现数据偏差；费用居高不下，让企业的成本压力不断增大；管理决策缺乏数据基础，老板只能凭借经验和直觉做出决策，难以保证决策的科学性和准确性。差旅费用自动计算在这样的困境中显得尤为重要。
解决方案：科技赋能差旅管理革新
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工移动端申请，让员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工在合思商城消费后，无需自己垫付资金，系统会自动完成支付和开票流程，大大提高了员工的报销体验。差旅费用自动计算功能在这一过程中发挥了重要作用，让员工能够清晰地了解自己的差旅费用情况。
财务月底1次对账，入账自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账，系统会自动完成入账操作，大大减轻了财务人员的工作负担。差旅费用自动计算让财务人员能够更加准确地掌握企业的差旅费用情况，提高了财务管理的效率和准确性。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思的系统可以实时监测企业的差旅费用情况，为企业提供详细的差旅分析报告。通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅管理中存在的问题，制定更加科学合理的差旅政策，实现差旅管理的标准化和规范化。差旅费用自动计算为企业的差旅分析提供了准确的数据支持。
实施过程与步骤：打通全流程脉络
签约合思后，企业与合思团队共同进行系统对接和流程梳理。双方团队紧密合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行个性化定制。通过不断的调试和优化，最终打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在这个过程中，差旅费用自动计算功能得到了充分的应用和完善，确保了每一笔差旅费用都能够准确无误地计算和处理。
取得的成果与效益：效率提升成本降低
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。差旅费用自动计算在提升效率和降低成本方面发挥了关键作用。
客户评价与反馈：一拍即合合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅费用自动计算功能也得到了客户的认可，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，降本增效和高效管理成为了企业发展的关键。该上市公司的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也在差旅管理和费用控制方面遇到了困境，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，实现差旅费用自动计算，帮助您的企业实现降本增效和高效管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受科技为差旅管理带来的变革。
