在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控难,如同在茫茫大海中失去航向的船只,难以把握方向;报销流程繁琐,更是像一条条无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。它就像一把神奇的钥匙,助力企业降本增效、合规经营,开启财务审批流程优化的新篇章。
传统财务痛点剖析
企业在财务管理的征程中,遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛陷入了一个巨大的蜘蛛网。
同时,企业还面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在杂乱的仓库中寻找物品,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的担子,举步维艰。
合思全面解决方案
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了多个强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品如同一个紧密协作的团队,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。双轮驱动的模式创新,为企业注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得轻松高效,如同开启了一场财务审批流程优化的革命。
核心功能亮点闪耀
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无需报销新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务审批流程优化的效率。 -
系统集成畅无阻
合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,让财务审批流程更加顺畅。 -
预算管控精准化
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,就像给企业的财务加上了一道坚固的防线,确保财务审批流程优化在预算的轨道上运行。 -
发票智能校验强
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为财务审批流程优化提供了可靠的保障。 -
自动凭证生成快
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,提高了财务工作效率,让财务审批流程更加快捷高效。
用户收益显著提升
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员工体验大升级
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大大缩短,报销流程简化,使用体验得到了极大提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同火箭般直线上升,财务审批流程优化让员工告别了繁琐的报销烦恼。 -
财务压力大减轻
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,财务审批流程优化让财务工作变得轻松愉快。 -
管理决策更高效
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,财务审批流程优化让企业管理更加科学合理。
典型场景彰显实力
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无需报销畅通行
在无需报销的场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式让企业的财务管理更加高效,员工更加轻松,财务审批流程优化得到了完美体现。 -
商旅出行高效率
合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请、订购、报销的全流程管理。员工在商旅出行中,无需再为繁琐的流程而烦恼,差旅效率大幅提高,财务审批流程优化让商旅出行更加顺畅。 -
销售费用精管理
合思对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算管控、审批、核算和分析。销售费用的使用效率得到了极大提升,企业的资源得到了合理配置,财务审批流程优化为企业的销售业务保驾护航。 -
预算管控严执行
通过跨系统预算管理,合思实现了对预算的实时监控和预警,确保预算的严格执行。企业的财务支出更加合理,避免了不必要的浪费,财务审批流程优化让预算管理更加科学有效。 -
系统集成促共享
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通和共享。企业的信息流通更加顺畅,工作效率大幅提高,财务审批流程优化让企业的各个部门之间协作更加紧密。 -
报表分析助决策
合思BI提供的数据分析报表,为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和业务信息。管理者可以根据这些报表进行科学决策,企业的发展方向更加明确,财务审批流程优化为企业的决策提供了有力支持。
客户成功案例见证
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化,充分证明了合思在财务审批流程优化方面的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思让汉威科技的财务管理更加高效,财务审批流程优化为企业的发展注入了强大动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让无锡派克新材料的财务审批流程得到了极大优化,企业的运营更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创财务数智化的美好未来,开启财务审批流程优化的新征程!