在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键利器。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,在市场中崭露头角。接下来,让我们深入探寻合思的财务数智化产品与服务,通过实际应用案例领略其卓越价值,感受它为预算团队协作带来的积极影响。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其产品广泛应用于不同行业的众多企业,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为预算团队协作提供了坚实的基础。
核心功能:开启预算团队协作新篇
- 无需报销:畅享便捷财务体验
在传统的财务报销流程中,业务人员往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的负担,也让预算团队协作更加高效。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思费控具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,打破数据孤岛,让数据互通。
在预算团队协作中,各部门可以实时获取准确的数据,提高业务处理和数据统计效率,避免因数据不一致而导致的沟通成本增加。
- 预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让预算团队能够精准把控资金流向,及时调整预算安排,确保企业的财务健康,提升预算团队协作的效果。
- 发票管理:保障财务合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。
在预算团队协作中,规范的发票管理有助于准确核算成本,为预算决策提供可靠依据。
- 自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力参与到预算团队协作中,进行数据分析和决策支持。
优势凸显:对比传统管理模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。在当前经济环境下,传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题导致员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高、管理者无法实时掌握数据信息,严重影响了预算团队协作的效率。
而合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策,为预算团队协作创造了良好的条件。
应用案例:见证预算团队协作成效
- 动力源:协作提速效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在预算团队协作方面,各部门能够及时获取准确的报销数据,快速调整预算安排,提高了资金使用效率。
- 汉威科技:协作精准财务优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
预算团队可以根据实时的财务数据进行精准决策,加强了部门之间的协作与沟通。
- 派克新材:协作高效管理升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
在预算团队协作中,各环节的衔接更加顺畅,提高了整体的管理水平。
- 江西中机:协作增效流程优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
预算团队能够更加及时地掌握资金使用情况,优化预算流程,提高协作效率。
- 李群自动化:协作全面风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,整体效率提升明显。
加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为预算团队协作提供了更有力的支持。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在预算团队协作方面,也发挥了重要作用,让各部门之间的沟通更加顺畅,决策更加精准。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。