在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，如同航行在布满暗礁的海域，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台——一款功能强大的智能档案系统，为企业在这片复杂的海域中指引方向。
行业痛点催生智能档案系统
当下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，企业在电子凭证管理方面的问题也日益凸显。在当前经济环境下，众多企业的电子凭证管理就像一座混乱的仓库，存在着诸多亟待解决的问题。
以好想你为例，其在档案管理过程中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列难题。每到档案归档时，工作人员仿佛置身于茫茫大海中寻找一艘小船，花费大量时间和精力却难以找到所需档案。而COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难的困境，高昂的成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。云海肴也深受纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题的困扰，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。
这些企业面临的问题并非个例，档案管理成本高、效率低、合规性差等问题，就像一道道难以逾越的鸿沟，制约着众多企业的发展。而智能档案系统的出现，无疑为企业解决这些问题带来了新的希望。
合思档案管理平台：全流程解决方案
合思推出的合思档案管理平台，是一款集多种功能于一体的智能档案系统。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，就像一条顺畅的高速公路，让电子凭证的流转更加高效。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过开放式接口互联，智能档案系统能够自主采集档案，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动收集各种电子凭证。在制档过程中，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，为档案的安全管理提供了有力保障。在利用环节，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
合思档案管理平台的出现，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业提供了一个更加高效、便捷、安全的电子凭证管理解决方案。
核心功能与优势：智能档案系统的魅力所在
合思档案管理平台作为一款智能档案系统，具有众多独特的核心功能和优势。
在便捷调阅方面，它实现了不打印即可查阅档案的功能，大大节省了纸张和时间成本。就像一个随身携带的图书馆，无论何时何地，只要有网络，就可以轻松查阅所需档案。在混序归集方面，它免组装的特点让档案管理更加高效。智能档案系统能够自动识别和归集档案，无需人工进行繁琐的组装工作，就像一个智能的收纳师，将档案整理得井井有条。
在档案采集上，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。它就像一个智能的采集器，能够快速、准确地采集各种电子凭证。制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一个专业的档案管理员，能够确保档案的质量和规范性。管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。它就像一个忠诚的卫士，为档案的安全保驾护航。利用上，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个智能的搜索引擎，能够快速找到所需档案。
智能档案系统能够自动化归档，告别重复性工作，使档案利用便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一个智慧的大脑，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：智能档案系统的成功实践
合思档案管理平台这款智能档案系统在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的降本增效成果。
在食品行业，好想你使用智能档案系统后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。餐酒吧COMMUNE幻师使用智能档案系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本，还响应了环保号召，实现了绿色发展。餐饮连锁云海肴使用智能档案系统后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就像为企业开启了一扇通往高效管理的大门，让企业的发展更加顺畅。
在家居行业，金牌橱柜使用智能档案系统后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。这就像为企业节省了大量的时间和精力，让企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。数字阅读的帆书使用智能档案系统后，仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。教育培训行业的海亮教育使用智能档案系统后，档案整理匹配效率提升了90%，每年纸张打印成本节约3万元。这就像为企业提供了一个高效的管理工具，让企业的管理更加科学。软件与信息技术服务的高新兴使用智能档案系统后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这就像为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化转型的道路上飞得更高更远。国企中文天地出版传媒使用智能档案系统后，财务档案归档效率提升了72%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的财务状况更加健康。国企西湖城投使用智能档案系统后，档案整理匹配效率提升了72%，单据打印纸张减少10万张/年。这就像为企业实现了节能减排的目标，让企业更加符合可持续发展的要求。
这些成功案例充分证明了智能档案系统的强大功能和显著优势，也为更多企业提供了借鉴和参考。
智能档案系统——合思档案管理平台，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，不妨选择合思档案管理平台，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
