在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位财务数智化领域的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现了高效费控和精细化管理。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决费用报销风险控制等财务难题的。
动力源：财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。公司内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间疲于奔命，就像迷失在迷宫中的行者。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂无比。组织架构的复杂更是让各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也让费用报销风险控制成为了一道亟待跨越的难关。
合思：全面解决方案破局
面对动力源的困境，合思迅速展现出其专业实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，犹如一套精密的组合拳，直击痛点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座城市搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，为费用报销风险控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，就像给消费行为加上了一把精准的锁。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，有效降低了费用报销风险。
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅，费用报销风险控制更加得心应手。
成果显著：动力源实现质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，在费用报销风险控制方面也有了质的提升。
效率提升300%，这是一个惊人的数字。报销周期由4周大幅缩减至1周以内，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的长远发展提供了有力支持，同时也进一步加强了费用报销风险控制。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的费用报销风险控制更加透明、可控。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和财务管理水平。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在费用报销风险控制方面发挥了关键作用。
未来，合思将继续与动力源等企业携手共进，紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用报销风险控制方面存在难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效费控和精细化管理的新篇章。
