在当今数字化浪潮席卷全球，数电票全面覆盖各个企业的大背景下，企业的财务档案管理正站在新的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了变革创新的机遇。税务合规检查成为企业日常运营中至关重要的一环，而传统的档案管理方式在应对这一挑战时显得力不从心。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场需求，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决档案管理难题、顺利通过税务合规检查、实现数字化转型提供了强有力的支持。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它以广泛连接的生态和强大的技术能力为双翼，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在税务合规检查的大环境下，企业需要对每一笔财务数据进行精准管理和追溯。合思档案就像企业财务数据的智能管家，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更高效的作用，使企业在税务合规检查中更有底气。
核心产品/技术功能：打造档案管理的智慧魔方
- 多场景解决方案：解锁企业多元需求
合思档案犹如一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案，全方位满足企业不同的需求。
在税务合规检查中，大数据解决方案的作用尤为显著。它能够实现百亿级单据量的精准匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在面对海量财务数据时也能游刃有余。税务合规检查时，数电票解决方案更是不可或缺。它可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化，大大提高了企业的工作效率，降低了人为错误的风险，确保企业在税务合规检查中不出差错。
- 全生命周期管理功能：守护档案的一生
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，如同一位忠诚的卫士，覆盖了电子会计档案从产生到销毁的整个生命周期。
智能采集功能通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。在税务合规检查中，完整准确的数据是企业合规的基础。基础管理包括档号管理、档案储存等多方面内容，为企业的档案管理提供了坚实的保障。在税务合规检查时，规范的档案管理能够让检查人员快速准确地获取所需信息，提高检查效率。
- 特色检测方案：筑牢数据安全防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的归档数据保驾护航，保障其真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，能够及时发现数据中的潜在问题。在税务合规检查中，这种灵活的检测方式能够帮助企业提前发现税务风险，及时进行整改。四性检测则满足国家档案局相关要求，确保企业的档案管理符合国家规定。在税务合规检查中，合规的档案管理是企业顺利通过检查的关键。
优势对比：传统与现代的较量
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在税务合规检查的道路上举步维艰。
传统方式面临着高显性成本的困扰。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。在税务合规检查中，大量的纸质档案不仅增加了整理和查询的难度，还可能因为保存不当而影响数据的完整性。高隐形成本也是传统档案管理方式的一大弊端。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用低效，这不仅浪费了企业的人力和时间，还可能导致数据的延误和错误。在税务合规检查中，低效的数据查询可能会影响检查的进度和结果。高合规风险更是传统档案管理方式的致命弱点。电子会计凭证无有效管理手段，纸质档案易损坏，这使得企业在税务合规检查中面临着巨大的风险。
而合思档案则是一辆高速行驶的列车，能够带领企业在税务合规检查的道路上一路畅通。它能实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。在税务合规检查中，高效的检索能够让企业快速提供所需数据，提高检查效率。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据更加透明和可追溯。在税务合规检查中，完整的业财税档链路能够让检查人员全面了解企业的财务状况。让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。在税务合规检查中，有价值的数据能够帮助企业更好地应对检查，展示企业的合规性。实现企业效益最大化，提升管理能效，使企业在税务合规检查中更具竞争力。其具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，是企业全面数字化的“兜底”系统，为企业的税务合规检查提供了坚实的保障。
应用案例：成功经验的见证
- 年单据量2.6亿企业：化繁为简的档案管理之道
某年单据量高达2.6亿的企业，在税务合规检查中面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为该企业带来了转机。
通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理等措施，该企业实现了业财一体的档案管理。在税务合规检查中，业务 + 财务数据穿透联查让检查人员能够快速准确地获取所需信息，管理自动化和流程精简提高了企业的工作效率，降本增效的效果显著。该企业在税务合规检查中表现出色，顺利通过了检查。
- 集团型企业：标准化管理的典范
某集团型企业在税务合规检查中遇到了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。
合思档案为该企业提供了单套制管理方案，实现了标准化落地。在税务合规检查中，统一的档案管理标准让检查人员能够更加清晰地了解企业的财务状况。力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。该企业在税务合规检查中得到了检查人员的高度认可。
- 多系统企业：整合资源的能手
某多系统企业在税务合规检查中面临着低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。
合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在税务合规检查中，完整的业务证据链和数据共享让企业能够快速准确地提供所需信息，大幅节省了成本和时间。该企业在税务合规检查中顺利过关。
- K12民办教育集团：智能化管理的先锋
某K12民办教育集团在税务合规检查中遇到了业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题。
合思档案为该企业采用了数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构。在税务合规检查中，简化的会计管理流程和提高的工作效率让企业能够快速响应检查人员的要求，顺利通过了税务合规检查。
在政策推动、合规要求和企业降本增效需求的背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业电子会计档案管理提供了完善的解决方案，为企业的税务合规检查提供了有力的支持。合思档案将持续迭代优化，携手更多企业实现数字化转型，创造更大的价值。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业税务合规检查的新篇章。
