在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着必须进行财务数字化转型的紧迫形势。传统财务模式宛如一座老旧的大厦,存在多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐如迷宫、预算管控艰难等诸多痛点。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,帮助企业斩破这些难题的荆棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着重重挑战。动力源,这家企业存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验糟糕透顶,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂得如同乱麻,组织架构复杂导致流程繁复冗长。汉威科技则遭遇支出散落多系统的困境,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控需求如汹涌的潮水般袭来,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思解决方案闪亮登场
针对不同企业的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。系统集成是合思的一大法宝,它能够打破数据孤岛,就像打通了各个孤立小岛之间的桥梁。例如,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,让数据顺畅流动。无需报销模式更是一大创举,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,如同给员工送上了一份贴心的福利。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大减轻了财务的负担。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准有效。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同给发票上了一层安全锁。银企直联则打通了业务与付款的通道,让企业能够实时掌握资金情况。
产品功能全景展示
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松有序。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。合思商城如同一个便捷的购物广场,可实现聚合商旅、同屏比价、消费受管控等功能,让企业的差旅消费更加明智。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,如同搭建了一个数据交流的高速公路。合思档案能够实现电子会计档案的自动归档和管理,让档案管理变得高效便捷。合思BI能提供实时数据分析报表,为企业决策提供有力的支持,就像企业决策的智慧大脑。
产品核心亮点深度剖析
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。系统连接能力强是其一大显著优势,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。无需报销体验佳更是让员工拍手称赞,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程顺畅无比。预算管控精准也是合思的一大特色,可将预算管控前置,如同在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。AI技术应用则为合思产品增添了一抹科技亮色,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
产品价值显著体现
合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,如同给企业的报销流程装上了高速引擎。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业节省了大量的时间和精力。在成本节约方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了宝贵的资金。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的每一分钱都花得更加合理。在合规经营方面,合思产品帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,规范了企业流程,加强了费控,如同给企业的财务工作上了一把安全锁。
典型使用场景全面覆盖
合思产品适用于多种典型场景。在差旅费报销场景中,员工通过合思费控发起出差申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,就像一位严谨的管家,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后在合思商城消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证,让差旅报销变得轻松简单。在对公业务场景中,通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,为企业的对公业务管理提供了有力的支持。在预算管控场景中,对申请、消费、报销等环节进行全流程预算管控,实时监控预算执行情况,超预算及时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,就像给企业的财务系统进行了一次全面升级。汉威科技实现了预算管控落地,对公业务管控提升,财务核算和付款效率大幅提高,让企业的财务管理更加科学规范。派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,为企业的发展提供了有力的保障。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的报销工作更加高效快捷。李群自动化整体效率提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
市场定位与差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。其差异化优势十分明显,拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现数据互通和集成,就像一个庞大的信息网络,让企业的数据流动更加顺畅。采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,就像为企业量身定制的一套专属服装。具备强大的技术实力,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,以及AI技术OCR自动识别发票信息等,让企业在财务数字化转型的道路上更加轻松自如。
重申产品价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强合规经营、实现业财融合等。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点,让企业能够更加高效地运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术优势,不断完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。进一步拓展服务领域,满足企业日益多样化的需求,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业的可持续发展。
如果您的企业也渴望解决差旅费用审批难题,提升财务数字化水平,不妨抓住这个机会免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化转型的崭新征程!