在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为行业内的先驱,通过引入合思财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成效。快速发票导入功能在这一过程中发挥了重要作用,助力动力源实现了报销效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等显著成果。接下来,让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源:行业巨擘的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多员工,组织架构也十分复杂。在企业发展的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间操作,体验极差。系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂。而且,由于组织架构复杂,各主体的流程繁复,这一切都给企业的财务管理带来了巨大的压力。快速发票导入在这样复杂的系统环境下,显得尤为重要,它能有效解决发票处理的难题。
合思方案:数字化赋能的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。快速发票导入功能作为其中的重要一环,为整个方案的实施提供了有力支持。
首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。通过快速发票导入,员工可以轻松将发票信息录入系统,实现信息的高效流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。快速发票导入能够快速准确地将发票与订单数据进行匹配,为成本统计提供了便利。
采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。在这个过程中,快速发票导入可以快速处理大量发票,提高报销效率。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了快速发票导入的应用范围。
显著成效:转型路上的辉煌成就
合思财务数字化解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。快速发票导入功能在其中发挥了关键作用,推动了企业财务管理的变革。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。快速发票导入让发票处理更加快捷,大大缩短了报销时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过快速发票导入,减少了人工处理发票的工作量,降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。快速发票导入能够快速识别发票信息,自动完成申请单的赋值,提高了报销的准确性和效率。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。快速发票导入为财务审批提供了准确的发票数据,确保了费用控制的合规性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。快速发票导入能够及时将发票信息录入系统,为企业的财务管理提供了及时准确的数据支持。
客户反馈:合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他指出,面对动力源复杂的需求,合思能够及时解决问题。快速发票导入功能在解决发票处理问题上发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了极大的便利。
陈华林表示,合作只是服务的开始,未来要结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。快速发票导入将在未来的合作中继续发挥重要作用,助力动力源实现全球化发展。
未来展望:携手前行,共创美好未来
展望未来,合思将持续优化服务,助力动力源在财务数字化道路上不断前进。快速发票导入功能也将不断升级,为动力源提供更加高效、便捷的发票处理服务。
同时,我们号召其他企业像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案。快速发票导入功能将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验快速发票导入带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数字化的新篇章!