在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，助力企业在企业文件保管方面实现质的飞跃。
市场形势：电子凭证改革催生企业文件保管新需求
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措如同吹响了电子凭证改革加速的号角，标志着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，对于企业文件保管而言，具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让文件的流转更加顺畅高效；降低企业在文件保管方面的成本，包括纸张、存储设备等方面的开支；更能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在环保与发展之间找到完美平衡。
痛点分析：传统企业文件保管难题待解
在企业文件保管的实际操作中，众多企业面临着一系列棘手的问题。
归档难是许多企业的痛点之一。比如好想你，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失，这不仅增加了企业的人力成本，还可能导致重要文件的丢失，给企业带来潜在风险。
查找慢也是一个普遍问题。当企业需要查找特定文件时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本高同样不容忽视。像COMMUNE幻师，在档案管理方面，耗材等成本居高不下，报销周期也很长，这无疑增加了企业的运营成本。
合规难更是让企业头疼不已。高新兴在档案管理过程中，不仅成本高，还存在合规隐患，档案的利用效率也很低，这对企业的长远发展造成了一定的阻碍。
解决方案整体策略概述：合思档案打通企业文件保管全流程
合思敏锐地洞察到企业在企业文件保管方面的痛点，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供涵盖档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理服务，真正实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
核心模块：合思档案为企业文件保管提供全方位支持
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档案采集：智能互联高效采集
合思档案的档案采集模块具有开放式接口，能够实现自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割，同时对数电票进行自动化解析。这一系列功能，大大提高了档案采集的效率和准确性，让企业文件保管的第一步更加顺畅。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档环节，合思档案能够实现智能关联、自动组装。系统会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理：严格管控灵活扩展
合思档案的档案管理模块具备精准的权限管控功能，能够确保企业文件的安全性。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。此外，还有水印管理功能，档号也完全符合国标要求，让企业文件保管更加规范。 -
档案利用：多维检索便捷利用
合思档案为企业提供了多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需文件。同时，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据也让档案利用更加便捷高效。
竞争优势：合思档案实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在企业文件保管领域拥有强大的实力。成立以来，累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动合思档案的创新和升级。全国22个城市设直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。其成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善，始终紧跟市场需求和技术发展的步伐。
成功案例：合思档案助力企业文件保管成效显著
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好想你：降本增效成果显著
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高企业文件保管效率、降低成本方面的显著成效。 -
COMMUNE幻师：绿色环保节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了成本，还实现了绿色环保的目标，符合当今社会的发展趋势。 -
云海肴：业财融合提升效率
云海肴在企业文件保管方面采用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够有效促进企业的业财融合，提高财务工作效率。 -
金牌橱柜：精准匹配节省成本
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这充分体现了合思档案在提高档案匹配和查询效率、确保档案合规性方面的优势。 -
帆书：优化仓储加速结账
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一系列成果表明，合思档案能够有效优化企业的仓储管理，加速结账流程。 -
海亮教育：高效整理节约人力
海亮教育在企业文件保管方面应用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这充分证明了合思档案在提高档案整理效率、节约成本和人力方面的重要作用。 -
高新兴：提升归档效率节约成本
高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这表明合思档案能够有效解决企业在档案归档方面的难题，提高工作效率，节约成本。 -
中文传媒：双效提升节约成本
中文传媒采用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这体现了合思档案在提高档案归档和报销效率、节约成本方面的显著效果。 -
西湖城投：全面优化提升效率
西湖城投在企业文件保管中使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这充分展示了合思档案在全面优化企业文件保管流程、提高效率和节约资源方面的强大实力。
服务体系：合思以客户为中心提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业文件保管方面，合思能够为企业提供一站式解决方案，让企业无后顾之忧。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业在企业文件保管方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限资源发挥更有效作用。如果您想体验合思档案为企业文件保管带来的变革，不妨免费试用，开启企业文件保管的数智化新时代。
