在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业就如同在波涛中航行的船只,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键风帆。北京合思信息技术有限公司以其独具创新的产品和服务,为企事业单位打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案就像一位得力的舵手,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在出差预算审批等诸多财务环节更加得心应手。
市场风云:财务数字化需求崛起
随着科技如骏马般飞速奔腾,市场竞争也愈发激烈,企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性。然而,目前市场上的财务数字化解决方案犹如繁星,但质量却参差不齐。企业在选择时,就像在茫茫星空中寻找最亮的那颗星,往往面临诸多挑战,出差预算审批便是其中一个需要精准把控的环节。
痛点剖析:传统财务报销的困境
传统财务报销流程犹如一条冗长且曲折的道路,繁琐异常。人工操作效率低下,就像一辆老旧的马车,走走停停,还容易出现错误和漏洞。这不仅导致企业管理成本增加,还让出差预算审批变得困难重重。
同时,企业在财务收支管理、发票管理、预算管控等方面存在信息不连通、数据不共享的问题。这些问题就像一道道无形的墙,阻碍了企业实现业财融合。出差预算审批在这样的环境下,也难以做到精准和高效。此外,企业在数字化转型过程中,还面临着数据安全、合规性等方面的挑战,就像在前行的道路上遇到了荆棘和陷阱。
解决方案:合思构建敏捷财务平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的指挥官,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出,包括出差预算审批的每一个环节,都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,企业在消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一场精心编排的舞蹈,流畅而高效,让出差预算审批变得更加轻松。
核心模块:四大法宝助力财务管理
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差预算审批方面,它就像一个严谨的管家,对每一个环节都进行细致的把控,确保预算合理、审批高效。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差预算审批时,它能够帮助企业找到最经济实惠的出行方案,让预算得到最合理的利用。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差预算审批过程中,相关的档案资料能够得到妥善的保存和管理,方便随时查阅和审计。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现实时收支一体。出差预算审批涉及到资金的流动,收支管理模块能够确保资金的合理使用和准确记录。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破信息孤岛,实现数据互联。在出差预算审批时,各个环节的信息能够实时共享,让审批更加准确和高效。 -
无需报销分级标准:助力企业决策
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。出差预算审批也可以根据这个标准进行优化和调整,让预算更加科学合理。 -
先进技术:提升系统智能化
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升系统的智能化和自动化水平。在出差预算审批过程中,系统能够自动分析数据、提供决策建议,让审批更加智能化。 -
安全合规:保障企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。这就像为企业的数据加上了一把坚固的锁,保障企业数据安全和合规。出差预算审批涉及到企业的重要财务信息,安全合规的保障让企业更加放心。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升人员减负
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,出差预算审批也变得更加快捷高效。这就像给企业的财务流程注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记在使用合思的方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差预算审批在这个过程中发挥了重要作用,让企业的差旅支出更加合理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在出差预算审批相关档案管理方面,也得到了极大的改善。
服务体系:全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网,为客户提供全方位、及时的服务支持。在出差预算审批过程中,企业遇到任何问题都能够得到及时的解决。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续深耕财务数智化市场,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验合思在出差预算审批等财务环节的卓越效果,不妨免费试用我们的产品,让合思助力您的企业实现数字化转型和可持续发展。