在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成全面数字化的关键环节。电子会计档案作为企业财务信息的重要载体，其管理的合规性、安全性与高效性，直接关乎企业的运营与发展。而档案信息安全，更是企业在数字化进程中不可忽视的重要因素。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能与优势，为众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，全力保障档案信息安全。
产品概览：财务数智化的一站式解决方案
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务数智化“集成器”，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在档案信息安全方面，合思档案有着独特的优势。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。从档案的生成、存储到调阅，每一个环节都严格遵循相关法规与标准，确保档案信息安全无虞。其具备便捷调阅不打印的特点，避免了纸质档案在流转过程中可能出现的信息泄露风险，进一步保障了档案信息安全。同时，混序归集免组装的特性，使得档案管理更加高效有序，也减少了人工操作可能带来的失误与风险，为档案信息安全再加一道保险。通过这些功能，合思档案能为企业节约成本、提升检索效率，更重要的是，保障了企业档案管理的合规性，让档案信息安全得到切实保障。
核心探秘：多维度功能守护档案信息安全
- 多场景解决方案：满足多样需求确保信息安全
合思档案提供了涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多方面的解决方案，全方位满足不同业务场景的需求，为档案信息安全保驾护航。
档案扩展方案如同一个灵活的“档案定制器”，企业可根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这不仅能够适应企业多样化的业务发展，还能确保各类档案信息都能得到妥善管理，保障档案信息安全。证据链完整性方案则像是一位严谨的“信息守护者”，它能保障财务合规，通过完整的证据链记录，让每一笔财务信息都有迹可循，防止信息篡改与丢失，有力地保障了档案信息安全。
- 全生命周期管理功能：全程呵护档案信息安全
合思档案的全生命周期管理功能，从智能采集到统计分析，每一个环节都紧密围绕档案信息安全展开。
智能采集环节，它支持多源采集与人工补录。多源采集就像一个高效的“信息收集器”，能够从多个渠道准确地收集档案信息，而人工补录则为信息的完整性提供了补充。预归档服务提供自动归档与业务检测，自动归档如同一个精准的“档案整理员”，能够快速将档案信息归类整理，业务检测则像一个严格的“质检员”，对档案信息进行全面检查，确保信息的准确性与合规性，保障档案信息安全。
基础管理涵盖档号、储存等管理，合理的档号管理方便了档案的查找与定位，安全的储存方式则为档案信息提供了稳定的存放环境。档案服务包括身份调查、实物管理等功能，身份调查如同一个严格的“门卫”，只有经过授权的人员才能访问档案信息，实物管理则对纸质档案进行妥善保管，防止实物档案的损坏与丢失，保障档案信息安全。统计分析功能可进行进销项、资金等统计，通过对档案信息的深入分析，为企业的决策提供有力支持，同时也有助于发现潜在的信息安全风险。
优势凸显：全方位优势保障档案信息安全
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政策适应性：紧跟政策步伐保障信息安全
在当前不断变化的政策环境下，合思档案展现出了强大的政策适应性。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票管理要求。它就像一个敏锐的“政策跟随者”，持续迭代、接口开放，始终适应国家政策对电子会计档案管理的要求。这种政策适应性确保了企业的档案管理符合法规标准，避免了因政策变化带来的信息安全风险，有力地保障了档案信息安全。 -
成本效益：高效管理降低信息安全成本
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本效益方面表现卓越。它能够节约纸张、整理成本，提升检索效率。据统计，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升。这不仅为企业节省了大量的资金与人力成本，还减少了纸质档案在流转过程中可能出现的信息泄露风险。高效的管理方式让企业能够更加专注于档案信息安全的保障，以更低的成本实现更高水平的信息安全保护。 -
功能特性：先进功能筑牢信息安全防线
合思档案的功能特性为档案信息安全构筑了一道坚实的防线。可视化规则引擎就像一个智能的“档案指挥官”，实现档案自动匹配组装，减少了人工操作的失误，提高了档案管理的准确性与效率。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的“信息安检员”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，打破了数据孤岛，让档案信息在安全的环境下实现高效流转与共享，进一步保障了档案信息安全。
应用见证：成功案例彰显档案信息安全实力
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年单据量2.6亿企业：破解管理难题保障信息安全
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰企业的难题。而合思档案的出现，为其带来了新的转机。
合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简与降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，通过强大的关联功能，让每一笔业务信息都紧密相连，形成了完整的信息链条。这不仅提高了企业的管理效率，更重要的是，保障了档案信息的完整性与准确性，防止了信息的丢失与篡改，有力地保障了档案信息安全。 -
集团型企业：统一标准确保信息安全
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为集团型企业提供了标准化的解决方案。
它帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本。统一的标准管理让档案信息的存储与流转更加规范，避免了因标准不一致而导致的信息混乱与安全隐患。同时，减少纸张打印也降低了纸质档案在流转过程中可能出现的信息泄露风险，全面保障了档案信息安全。 -
多系统企业：打破数据孤岛保障信息安全
多系统企业常常存在数据孤岛问题，导致档案信息无法统一储存、业务证据链不完整、数据无法共享。合思档案打破了这一困境。
它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，大大提高了工作效率。通过统一的管理平台，让企业的档案信息在一个安全的环境下实现了整合与共享，保障了档案信息的流通性与安全性。 -
教育集团企业：优化管理结构保障信息安全
教育集团企业在档案采集、存储、整理、利用等环节往往存在低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构。
这种管理结构提高了工作效率，让档案信息能够更加快速地在各个部门之间流转与共享。同时，通过严格的权限管理与安全措施，保障了档案信息的安全性，防止了信息的非法获取与传播。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已成为企业电子会计档案管理的得力助手。在保障档案信息安全方面，它更是表现卓越。随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续创新，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。
如果您想深入了解合思档案如何保障档案信息安全，为您的企业带来高效的档案管理体验，现在就可以免费试用合思档案，开启您的档案管理数字化之旅！
