在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,让企业在数据的海洋中迷失方向;预算管控难似同一把枷锁,束缚着企业的资金流动;报销流程繁琐则像一条漫长的隧道,消耗着员工和财务人员的大量时间与精力。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还对成本控制造成了巨大的压力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,为企业照亮了财务数字化转型的道路。凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,合思成为了企业解决这些痛点的得力助手。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,犹如航行在波涛汹涌的大海上,面临着诸多暗礁和险滩。
多系统操作体验差,就像驾驶着一辆零件不匹配的汽车,各个系统之间无法协同工作,让员工在不同系统之间频繁切换,苦不堪言。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,稍有不慎就可能引发财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务数据,就像盲人摸象,无法全面了解企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张巨大的蜘蛛网,将企业牢牢困住。支出散落多系统,导致预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,增加了企业的财务风险。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
费用类型复杂,财务稽核和做账工作量大,多门店管理费控难,预算执行难落地,这些问题如同一个个绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。而在商旅方面,成本控制更是成为了企业的一大难题,有效的商旅成本控制措施亟待寻求。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了一套全面且强大的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的智慧城堡,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同城堡中的各个房间,各自发挥着独特的作用。通过这些解决方案,合思能够帮助企业实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流动,打破数据孤岛的壁垒。数据互通如同桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起,实现预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全面提升企业的财务数字化水平和管理效率。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,就像在轻松的旅途中卸下了沉重的包袱,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以享受统一对账的便捷,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同高效的流水线,让财务工作变得轻松简单。通过这样的方式,企业也能更好地实现商旅成本控制措施,降低不必要的支出。
- 强大系统连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把利剑,支持标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中,就像快递员准确无误地将信件送到收件人手中。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的运营装上了高速引擎。这对于企业的商旅成本控制措施来说,能够更精准地掌握数据,优化成本结构。
- 精准预算管控保障资金安全
合思的预算管控功能,如同企业资金的守护神,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批,就像绿灯亮起,车辆可以顺利通行;超预算时,系统会立即提交实时预警,如同响起的警报声,提醒企业及时采取措施。这一功能有助于企业在商旅活动中更好地实施成本控制措施,避免超支。
- 发票智能校验提升工作效率
发票智能校验功能是合思的又一亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
就像一位经验丰富的税务专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了发票风险,为企业的财务安全保驾护航。在商旅成本控制措施中,准确的发票校验能够避免不必要的费用支出。
- 自动生成凭证告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,24小时为企业服务。
自动生成凭证功能不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确、高效。对于企业的商旅成本控制措施来说,及时准确的财务凭证能够为成本分析提供有力支持。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的收益,如同春雨滋润大地,让企业焕发出勃勃生机。
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。原本漫长的报销流程变得快速便捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员工作量大幅缩减,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。企业管理者能够实时掌握财务数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,做出更高效、及时、准确的决策。在商旅成本控制措施方面,这些收益能够帮助企业更好地规划和管理商旅费用,实现成本的有效控制。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业的财务数字化转型之门。
在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验,企业实现高效的财务管控。在商旅出行场景中,合思能够帮助企业优化行程安排,降低交通、住宿等成本,是重要的商旅成本控制措施。在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。在预算管控场景中,合思的预算管控功能能够确保企业的资金安全,合理安排资源。在系统集成场景中,合思打破数据壁垒,实现企业各系统之间的无缝对接。在报表分析场景中,合思能够为企业提供准确、及时的财务报表,为决策提供有力支持。
客户成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控和银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也充分证明了合思在商旅成本控制措施方面的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在商旅成本控制方面苦于没有有效的措施,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,解锁商旅成本控制的新密码!