在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，不同系统之间的数据难以整合，导致工作效率低下。集团性公司也存在成本增效需求难以满足的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得企业的管理难度大幅增加。高速发展的企业同样面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等挑战。新员工可能不了解差旅流程标准，导致报销流程慢且不规范。业务类型复杂的企业在费用管理上更是困难重重，例如学术交流会高频发生的企业，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难。
在企业为这些问题困扰时，合思作为专业的解决方案提供商，其重要性日益凸显。合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决在出差合同管理等方面的难题。
合思解决方案全景透视
合思致力于为企业打造全方位的财务数字化解决方案，其中系统集成和无需报销是其核心亮点。
在系统集成方面，合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的出差合同管理等工作提供了有力的数据支持。
无需报销解决方案更是合思的一大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源就借助合思实现了无需报销的商旅出行流程，大大简化了出差相关的财务流程，提高了工作效率，也提升了出差合同管理的准确性。
此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团就通过这种方式实现了预算管控前置，有效避免了费用超支等问题，在出差合同管理中能够更好地控制成本。同时，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。赛傲生物借助合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题，使得出差合同管理中的发票处理环节更加高效准确。
合思产品功能魅力解析
合思产品具有诸多核心功能优势，为企业的出差合同管理等业务提供了强大的支持。
合思系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在实际应用中深切体验到了这一优势，在出差合同管理等流程中，各部门之间的信息传递更加及时准确，提高了整体工作效率。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能提升了报销效率，在出差合同管理中，报销环节更加便捷，缩短了整个业务流程的时间。
合思还实现了自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思实现了凭证自动生成，减少了人工操作带来的错误，提高了财务数据的准确性，也为出差合同管理的财务核算提供了便利。
合思提供多维度的报表数据，并且实时同步。这些报表数据能够为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI报表功能，实现了数据实时分析，快速决策，在出差合同管理中，管理者可以根据实时数据做出更加科学合理的决策。
企业使用合思显著收益
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，对出差合同管理也产生了积极影响。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也加快了出差合同管理相关流程的运转速度。
财务人员工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多的精力放在出差合同管理的分析和决策等重要工作上。
企业实现了精细化管理，预算管控更有效，费用支出更透明。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在出差合同管理中，企业能够更好地控制成本，确保每一笔费用都合理合规。
企业数据安全得到保障，信息流转更高效。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；中亦科技通过合思费控实现了多系统无缝集成，数据实时同步。这为出差合同管理提供了安全可靠的数据环境，确保合同信息的保密性和完整性。
合思解决方案多元场景
合思解决方案在不同行业、不同业务场景中都有广泛的应用，为出差合同管理提供了多样化的解决方案。
在制造业场景中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，使得出差合同管理更加规范有序。
在医药行业场景中，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思费控用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在出差合同管理中能够更好地应对复杂的业务场景。
在电商行业场景中，如武汉猫人云商科技有限公司，合思费控应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，大大提高了出差合同管理的效率和质量。
在软件互联网行业场景中，如医百科技，合思费控用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为出差合同管理提供了全面的解决方案。
合思客户成功案例分享
众多企业使用合思解决方案取得了成功，他们对合思给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在出差合同管理等方面持续提供支持。
汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，确保出差合同管理等工作的顺利开展。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，进一步优化出差合同管理。
泽璟制药CFO黄刚称，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，在出差合同管理等方面能够及时满足企业的需求。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在出差合同管理等方面取得了显著的成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用，提升企业的竞争力和盈利能力。如果你也想提升出差合同管理的效率和质量，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
